在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为应对市场变革、实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而其中，移动端费用管理更是为企业提供了便捷、高效的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。移动端费用管理的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了困境。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的移动端费用管理实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用管理更加便捷、高效，有效收缩了成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思提供了高效的收票核票方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在移动端费用管理方面，合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精细和准确。
成果显著：鸣鸣很忙迎来财务数智化新生
引入合思的移动端费用管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。移动端费用管理的应用，让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
合思引领：连锁零售企业财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。移动端费用管理作为合思解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业提供了便捷、高效的费用管理方式，帮助企业提升精细化运营水平。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的财务数智化解决方案，特别是移动端费用管理，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您是连锁零售企业，想进一步了解移动端费用管理及合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品。
