在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。2023 年企业商务消费价格和成本显著上升，业务拓展与成本控制如同天平的两端，让企业陷入两难境地。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，这无疑给企业的费用控制带来了更大的挑战。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业最为突出的问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达 22.02%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，例如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，亟待有效的解决方案。
合思全景式解决方案：破题费控与差旅困境
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业进行有效的成本控制和合规管理。同时，合思商城拥有丰富的资源，可与企业原有 TMC 无缝接入，实现资源互补，为员工提供更多的选择，从而降低企业的差旅成本。此外，合思还通过数字化手段优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，如实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，让企业的费用控制流程更加高效。
核心功能亮点：铸就费控及差旅管理优势
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精准预算管控
预算管控是企业费用控制的关键环节。在合思平台上，众多企业已经实现了有效的预算管控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超预算消费。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够自动对员工的消费行为进行监控和控制，确保员工的消费符合企业设定的标准，从而有效降低企业的差旅成本。 -
商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用。 -
流程自动化革新
合思平台的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。
典型场景应用：全方位覆盖企业需求
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员工出差无忧
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了便捷的免垫资消费体验。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出差无忧。 -
财务对账省心
财务对账是一项繁琐的工作，而合思平台让这一过程变得简单高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。 -
企业管理洞察
合思平台提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，提高管理效率。 -
连锁企业差旅优化
对于连锁企业来说，合思商城可与企业原有 TMC 无缝接入，为员工提供更丰富的资源选择。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题，同时降低了企业的差旅成本。
客户收益见证：实力铸就信任
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益。在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。在连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
成功案例剖析：真实呈现解决方案价值
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L4 级无需报销上市公司蜕变
该企业原本员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被大量低价值工作占据时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底自动对账入账，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，得到了员工和财务的一致好评。 -
合思商城“合力省”显效
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的差旅成本增加和员工情绪问题。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化案例升级
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，实现了补贴自动计算、送审，员工和财务的体验显著提高，企业的费用控制流程得到了进一步优化。
费用控制流程优化对于企业的发展至关重要。合思为企业提供的费控及差旅管理解决方案，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的价值和可靠性。如果您也想体验合思平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业费用控制流程优化的新篇章。您可以关注合思，了解更多产品信息，也可拨打联系电话 400 – 999 – 8293 或访问网址 www.hosecloud.com 进行进一步咨询。已有 7000 +付费企业、300 万 +未来财务人选择了合思，您还在等什么呢？
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