在当前消费市场竞争愈发激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受的压力与日俱增。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，企业在财务报销方面却面临着重重困境。
出差申请与报销环节脱节，二者不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，使得报销流程混乱，增加了管理成本。
门店报销工作由总部财务统一负责，这一模式虽然便于集中管理，但也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能够通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以得到有效监管，增加了企业的成本支出。出差费用规范成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：精准破局报销难题
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
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差旅成本合理收缩：员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请平台，员工在申请差旅时，系统能够自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，同时支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，还有效控制了差旅成本，实现了出差费用规范。 -
门店发票高效管理：减少人力投入
合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，实现自动验真查重。这一方案大大减少了财务人员的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也降低了发票管理的风险，进一步保障了出差费用规范。 -
车补精细核算：拥抱自动化
针对私车公用的管理难题，合思提供了自动化解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，AI风控助手能够实时识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题，实现了车补的精细核算，确保出差费用规范。 -
敏捷付款与自动记账：提升业财融合效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，促进了业财融合，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于出差费用规范的全面落实。
显著成果：降本增效，提升竞争力
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思帮助鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
零食很忙在供应链管理方面也取得了突出成绩。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这一成果得益于合思系统对采购流程的优化，使得企业能够更加精准地控制库存，提高资金使用效率，进一步体现了出差费用规范带来的积极影响。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统使采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。出差费用规范不仅体现在差旅报销环节，还贯穿于企业的整个采购和运营过程中，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数字化已成为企业提升效率、增强市场竞争力的关键因素。财务数字化不仅仅是引入先进的系统工具，更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具之间的有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多净利润。通过实现出差费用规范，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展奠定坚实的基础。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着报销管理难题，希望实现出差费用规范，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
