在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效压力空前巨大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，发票和单据繁多，人工处理耗时过长，这一问题反馈占比高达 32.49%；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，反馈占比为 22.02%，两者合计占比过半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。近 25%的企业反馈事前管控不足，主要依赖事后报销控制；约 20%的企业表示难以判断费用的合理性。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
全方位数智服务破难题
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且专业的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的费控及差旅管理提供强大的技术支撑。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业的认可充分证明了合思费控解决方案的有效性和可靠性。
核心功能亮点显优势
预算管控是合思费控解决方案的重要功能之一。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占，有效帮助企业控制成本。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超 98%的企业开启了该功能，表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，减少超标情况的发生。
合思 BI 提供多维度数据分析功能，其分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的数据支持。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利，提高了员工的积极性。
企业应用收益显著
合思的数字化费控、电子档案系统能够帮助企业消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比均有显著增幅，越来越多的企业通过该系统实现了降本增效。
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。
使用合思费控解决方案，企业还可以实现合规经营。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，合思系统能够有效降低发票合规风险，减少违规发票情况的发生。
典型场景应用广泛
在企业差旅场景中，合思商城提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
对于日常费用报销场景，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，提高了报销效率和准确性。
在预算管控场景中，企业可以在商务消费事前申请单、订单下单时以及报销环节进行预算管控和实占，有效控制费用支出，避免超标情况的发生。
在发票管理场景中，合思系统可对发票进行合规性校验，减少发票合规风险。它能够自动识别票据连号、发票抬头不一致、电子发票未验真等问题。
客户成功案例见证实力
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该方案解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。这一方案解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，同时提高了员工满意度，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本控制难题。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费控解决方案正是满足这些需求的优质选择。
合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，企业可以放心选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。现在就免费试用合思的费控解决方案，关注合思，迈出降本增效、可持续发展的重要一步，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。
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