在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务数智化转型的需求也日益凸显。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙踏上了财务数智化转型的征程，吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙：繁华背后的转型之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理水平的有力举措，但却伴随着低效的财务报销流程这一难题。
其10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在移动端费用管理方面，传统方式已难以满足鸣鸣很忙的业务需求，转型迫在眉睫。
合思方案：开启高效转型之路
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地发起申请，费标差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。移动端费用管理在这里得到了充分体现，员工只需在移动端操作，就能轻松完成差旅申请与费用处理。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列举措让发票管理变得更加智能化，大大提高了财务人员的工作效率，同时也优化了移动端费用管理的流程。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过移动端费用管理，员工可以实时了解车补情况，财务人员也能更精准地进行核算和管理。
实施步骤：融入业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，让相关人员摆脱低效报销流程，融入业财融合模式。在合思系统内，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这使得财务数据更加清晰透明，方便管理人员进行查询和分析。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。通过移动端费用管理，员工可以随时查看付款进度，财务人员也能更好地掌控资金流向。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一举措提高了财务工作的效率，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供支持。移动端费用管理在整个实施过程中起到了关键作用，让财务数智化转型更加顺畅。
成果效益：财务转型显成效
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了有力保障，而移动端费用管理更是在其中发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思的解决方案以及移动端费用管理的有效实施。
合思付款·银企直联·自动记账，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过移动端费用管理，企业可以实时获取费用数据，进行深入分析，为企业的决策提供更有力的支持。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案以及移动端费用管理为鸣鸣很忙的数字化转型提供了坚实的基础，帮助企业提升了效率，增强了竞争力。
行动号召：连锁零售共赴转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在移动端费用管理方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够帮助连锁零售企业解决费用管理难题，提升财务管理水平。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型和移动端费用管理问题而烦恼，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章！
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