在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求日益提高,他们迫切需要一个更加灵活的财务管理系统。费控报销也在不断演进,最终将迈向“无需报销”的时代。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已率先进入“无需报销”的新纪元。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的费用控制流程优化带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展实力。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用控制流程优化方面,合思平台无疑是企业的得力助手。
合思平台:先进功能与技术的完美融合
- 费控层级升级:实现报销体验质的飞跃
合思的平台支持企业费控管理从L1 – L5的全面升级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,费用控制流程优化初见成效。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到了飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用控制流程的自动化和智能化。
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广泛连接生态:适配多元主体需求
合思平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的费用控制流程优化方案。 -
数据赋能:推动企业全面发展
合思通过数据赋能,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能不仅提升了财务部门的工作效率,还推动了企业各部门的共同业绩提升,为企业的费用控制流程优化提供了坚实的数据支撑。 -
业财一体化:助力管理数字化升级
合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化。在这个过程中,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级,进一步优化了企业的费用控制流程。
合思平台:对比传统,优势尽显
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告别手工报销:效率提升立竿见影
传统的手工报销方式处于L1阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源。而合思平台能够支持企业向更高级的费控管理阶段升级,如L3及以上阶段,实现实时预警、自动归档、智能推荐等功能,大幅提升了报销效率和体验,让费用控制流程优化变得轻而易举。 -
超越电子化报销:解决信息滞后难题
部分企业使用的电子化报销处于L2阶段,存在企业或员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等问题。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,避免了这些问题,进一步优化了费用控制流程。 -
实力碾压:新商业模式铸就竞争优势
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可。而且,合思获得了高额融资,有更强的实力进行技术研发和服务升级,为企业的费用控制流程优化提供了更可靠的保障。 -
合规保障:降低企业税务财务风险
合思平台能满足企业在合规性方面的要求。例如在医药行业,可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》对药企交流活动的严格限制,降低企业税务财务风险,确保企业的费用控制流程符合法规要求。
合思平台:多行业应用案例见证价值
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医药行业:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了费用控制流程的优化。 -
软件行业:提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了费用控制流程。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行房租、原材料、员工工资等申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了费用控制流程的优化。
合思平台:未来可期,引领企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商,有望在扩展多场景报销、对接不同系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等方面取得更大进展。
以费控管理为抓手,合思平台将持续推进企业的业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。
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