在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证会计数据标准试点工作的持续推进，让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，且企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思的产品应运而生，凭借其强大的功能和优势，能够有效应对这些行业痛点，助力企业顺利实现转型。
行业痛点与挑战：数字化转型的绊脚石
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。尽管他们对部分政策有所了解，但像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。而且，有34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这种做法使得企业面临着巨大的合规风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些落后的流程不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理水平。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
产品使命与愿景：推动企业财务数字化变革
合思的产品致力于推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效，提高运营效率，确保合规经营，同时减少对纸质凭证的依赖，实现低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
模块功能概述：智能化费用管理的利器
合思的财务收支管理平台具备多项强大的功能，为企业的智能化费用管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加便捷。
商旅线上订购功能：该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作，大大节省了时间和精力。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地录入系统，提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金流水情况，进行审核对账，有效防范财务风险。
功能亮点与创新：引领行业的独特优势
合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特优势和创新点。
构建开放生态：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式极大地提高了企业的费用管理效率。
高效归档解决方案：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，提高了工作效率。
顺应行业趋势：合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品顺应了这一趋势，能够为企业提供更加先进的费用管理解决方案。
产品优势：技术、服务、性价比的完美结合
在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思的产品还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源，提高管理效率。
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还设有全天候的客户服务热线，提供丰富的培训资源，确保客户能够充分利用合思的产品和服务，实现企业的数字化转型目标。
在性价比方面，合思提供免费试用，让企业可以在实际使用中体验产品的功能和优势。同时，合思有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明。这使得企业可以根据自身需求选择合适的产品和服务，降低成本。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小，行业性质如何，都可以从合思的产品和服务中受益。
合思产品的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关场景。在这些场景中，合思的产品能够解决企业的各种痛点，提高企业的财务管理水平和运营效率。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的财务管理水平。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
结尾：携手合思，开启数字化转型新篇章
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，加速自身的数字化转型进程。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能化费用管理带来的便捷和高效。
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