在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。此外，还实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的成效，无疑引起了众多企业对该案例的浓厚兴趣。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控如同雾里看花，难以进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境，提升企业的财务管理水平。
合思方案：打通动力源财务数字化脉络
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据层面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，也减轻了他们的经济压力。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，大大简化了费用凭证管理流程，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不用担心资金周转的问题。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在财务管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提高了工作效率和数据的准确性。各个部门之间的数据能够实时共享，协同工作更加顺畅，为企业的整体运营带来了积极的影响。
动力源反馈：合思方案价值获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思解决方案的价值和灵活性，能够适应企业不断发展变化的需求。
展望未来：携手共进，共赴财务数字化新征程
合思将持续为动力源提供优质的服务和支持。结合动力源的发展变化，不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思可以帮助企业优化费用凭证管理流程，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
