在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作格外引人注目。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何为其在费用凭证管理方面带来全新变革。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技集团在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
在企业运营过程中，汉威科技集团面临着诸多财务方面的挑战。随着业务的不断拓展，费用凭证管理的复杂性日益增加，如何确保每一笔费用的合规性、提高财务处理效率成为了亟待解决的问题。而合思的出现，为汉威科技集团带来了新的希望。
合思方案精细护航
- 无需报销革新之道
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，通过事前规划和实时的风控体系，如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上解决了费用凭证管理中的隐患。
以往，员工在进行因公消费时，可能会因为对费用政策的不了解或者疏忽，产生一些不合规的费用。而合思的实时风控体系就像一位智能的财务监督者，在消费发生的瞬间就进行检查，一旦发现不合规情况，立即发出预警，避免了后续繁琐的报销审核和整改工作。这不仅提高了费用凭证管理的准确性，也大大减轻了财务人员的工作负担。
- 费控全链数字打通
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的费用管理模式下，各个环节相互独立，数据流通不畅，导致费用凭证管理效率低下。而合思费控将这些环节有机地整合在一起，实现了数据的自动流转和共享。员工在企业消费商城进行采购时，消费数据会自动同步到费控系统中，无需手动录入。财务人员在进行报销审核时，可以直接获取消费数据，进行快速准确的审核。这种全流程数字化的管理模式，使得费用凭证管理更加高效、便捷。
- 商城比价智能之选
合思商城聚合多维度供应链资源，具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业的费用支出中，差旅费用占据了相当大的比例。合思商城的同屏比价功能，让企业在进行差旅预订时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最具性价比的方案。这不仅为企业节约了差旅费用，也提高了费用凭证管理的效益。就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，合思商城的优势可见一斑。
- 档案管理高效安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在费用凭证管理中，会计档案的管理是至关重要的一环。合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理方式，需要大量的纸质文件存储和人工整理，不仅占用空间，而且查找和使用起来非常不便。而合思档案采用电子化管理方式，将费用凭证等会计档案进行数字化存储和管理。员工可以通过系统快速查找和调阅所需的档案，大大提高了档案利用效率。同时，合思档案具备严格的安全加密措施，保障了数据的安全合规。
合作成果显著呈现
- 效率飞升成本骤降
合思的无需报销解决方案给汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本节约。在员工报销方面，该方案可降低员工报销耗时75%。以往，员工可能需要花费大量的时间来整理报销单据、填写报销表格，而现在通过合思的系统，报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务入账归档方面，减少了85%的时间。财务人员无需再进行繁琐的纸质单据整理和录入工作，系统自动完成数据的采集和处理，大大提高了财务工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%。由于采用了电子化管理方式，不再需要大量的纸质文件存储，减少了办公场地的占用和纸张等耗材的使用，实现了低碳运营。
- 合规透明数据无忧
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用凭证管理更加规范，避免了财务风险。
在费用凭证管理中，数据的安全合规是企业关注的重点。合思费控通过严格的风控体系和数据加密技术，保障了数据的安全合规100%。企业可以放心地使用合思的系统进行费用管理，不用担心数据泄露和违规操作等问题。
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商城比价节约可观
合思商城的同屏比价功能让汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。如同其他企业的成功案例一样，汉威科技集团也享受到了合思商城带来的实惠。通过同屏比价，企业能够选择最优惠的差旅方案，差旅费用节约了35%。这不仅为企业降低了成本，也提高了企业的经济效益。 -
档案管理效能提升
合思档案为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这使得企业的费用凭证管理更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作展望共赴未来
合思与汉威科技集团的合作意义深远。通过此次合作，合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团在费用凭证管理方面取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的客户经验和卓越的产品服务，证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来，合思与汉威科技集团将继续携手前行，不断深化合作，共同探索更多的财务数智化解决方案。同时，合思也呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，体验全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的费用凭证管理水平，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化新时代。
