在当今竞争激烈的商业环境中,企业正积极寻求财务数字化转型和业财融合的有效途径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。
许多企业在自研系统建设上投入了大量精力,但却陷入了系统难整合的困境。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理效果相去甚远。
集团性公司也面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,现实与理想的差距凸显。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题日益突出。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。
医药企业同样面临挑战,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景多样且数据量大。泽璟制药学术交流会高频举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型带来了曙光。
合思解决方案:打造数字化财务生态
合思为企业提供了丰富的产品组合和强大的系统集成能力。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功实现了多系统集成和数据互通,打破了数据孤岛的局面。
合思的解决方案能够实现系统间的数据联动和共享。通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果,有效打破系统壁垒。合思具备广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,支持标准化方式对接,打通数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思的解决方案还实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,包括预算管控、费用报销、对公付款、自动生成凭证等环节。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
核心功能亮点:创新引领财务变革
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,充分展现了其创新性和优势。
“无需报销”模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真切感受到了数字化带来的便利,工作流自动化在此体现得淋漓尽致。
发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能,有效提升了财务数据质量。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团借助此功能实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,工作流自动化确保了预算管理的高效性。
合思费控强大的系统集成能力可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,工作流自动化使得数据流动更加顺畅。
企业收益:效率、成本与管理的全面提升
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。工作流自动化让报销流程更加高效快捷。
成本节约效果明显,通过预算管控、费用合规管理等功能,企业能够有效控制成本,减少不必要的支出。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元。
管理优化也是一大亮点,企业实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思的解决方案,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据安全可靠方面,合思为企业提供了安全可靠的数据传输和存储环境,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型应用场景:通用且适用的解决方案
合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景,体现了其通用性和适用性。
在制造业,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行等场景,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,工作流自动化让制造业的财务管理更加高效。
医药行业的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
零售行业的应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
客户成功案例:见证财务数字化转型奇迹
众多不同规模和行业的企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多且数据量大等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思的解决方案,企业可以提升效率、节约成本、优化管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,与合思携手共创美好未来。
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