在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月国家开展数电票试点，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
尽管在转型过程中可能会面临数字鸿沟等挑战，但推动会计数字化转型的意义不可小觑。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用暴露出诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等。为此，多方联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指引了绿色新方向。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，意味着会计管理模式将迎来全面变革。在这样的时代背景下，合思在财务数智化领域发挥着关键作用，为企业提供了卓越的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业费用控制方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人都选择了合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业优化经济业务流程，在企业费用控制方面提供了坚实的平台支持。
合思平台：功能强大的企业费用控制利器
合思平台具备众多强大的核心产品和技术功能，在电子凭证管理等方面优势显著，为企业费用控制提供了全方位的保障。
在差旅管理方面，合思平台支持差旅申请。员工只需在线提交申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加便捷高效，有效控制差旅费用。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，避免了费用的不合理支出，加强了企业费用控制。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅，提高了企业费用控制的效率。
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。同时，平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使企业费用的核算更加精准。
合思对比传统：优势尽显助力企业费用控制
与传统报销模式相比，合思平台在企业费用控制方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了工作效率，降低了费用控制的成本。
调研显示，大部分企业传统报销流程滞后。员工往往需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，同时也加强了企业费用控制的力度。
传统多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，在企业费用控制方面更加高效和精准。
合思平台构建的开放生态和全场景覆盖能力，能适应电子凭证数字化转型趋势，相比其他产品在处理电子凭证的全流程上更具优势，为企业费用控制提供了更强大的支持。
合思应用案例：实际效果见证企业费用控制成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在企业费用控制方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图，供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，有效控制了企业费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入订单效率低且易出错，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，加强了企业费用控制。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，在企业费用控制方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，有效降低了企业费用。
合思展望：引领财务数智化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在财务数智化领域发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业费用控制方面成果显著。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续推动企业内外数据共享，助力电子凭证全链路智能流转，为企业费用控制提供更优质的服务。
未来，合思将不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。它将与合作伙伴共同推动行业进步和发展，引领更多企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。
电子凭证数字化转型有利于实现企业的可持续发展，未来更多企业将受益于这一转型。如果您想体验合思在企业费用控制方面的强大功能，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化新时代。
