在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升管理水平、实现降本增效的关键一环。然而,众多企业在财务收支管理尤其是出差费用规范方面,遭遇了重重挑战。
多系统林立的局面,使得企业的数据犹如一座座孤岛,各个系统之间难以实现数据的互通与共享。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现数据错误和合规风险。预算管控在实际操作中难以落地,导致企业的费用支出难以得到有效控制。传统财务报销模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅耗时费力,而且合规性难以保证。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业难以进行精细化的管理,尤其是在出差费用规范方面,缺乏有效的手段和工具。
集团型企业在财务数字化过程中,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业,如高端制造企业,对于业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面,有着迫切的财务数字化需求,其中出差费用规范更是亟待解决的问题。
合思全方位解决方案:破解财务数字化难题
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座桥梁,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密连接在一起。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步,极大地提升了企业的财务数字化水平。针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,确保数据的安全性和保密性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足其特定的业务需求。在出差费用规范方面,合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算、报表分析等全流程的财务数字化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势:提升效率降低成本加强管控
-
无需报销功能:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也有助于出差费用规范的落实。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过加快业务处理和数据统计效率,企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,为出差费用规范提供有力的支持。 -
智能发票处理:确保财务数据真实准确
智能发票处理是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差费用规范提供了可靠的保障。 -
精准预算管控:实时掌握预算执行情况
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以通过合思的系统,实时掌握预算执行情况,对出差费用进行精准的控制和管理,确保出差费用规范的有效实施。
多行业应用案例:见证实际效果与价值
-
动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差费用规范方面,合思的解决方案让动力源能够更加高效地管理费用支出,实现了成本的有效控制。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过合思的解决方案,汉威科技在出差费用规范方面取得了显著的成效,实现了财务数字化的转型。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。在出差费用规范方面,合思的解决方案让派克新材能够更加快速、准确地处理费用报销,提高了财务管理的水平。 -
江西中机:报销效率与补贴核算双优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案帮助江西中机在出差费用规范方面取得了良好的效果,提升了企业的整体管理水平。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点问题,尤其是在出差费用规范方面具有显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,助力企业实现财务数字化转型。
选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接企业发展的新机遇和新挑战。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身感受其为企业出差费用规范和财务转型带来的巨大价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/