在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车，在新时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间信息无法顺畅流通，就像一座座孤立的岛屿，难以形成有效的协同；报销流程繁琐且效率低下，员工为了报销一笔费用，往往需要经历漫长的审批流程，浪费大量的时间和精力，这无疑严重影响了企业的运营和管理效率。
众多企业在财务数字化转型的初期，常常陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。例如，一些企业花费大量的时间和资金自建多个系统，试图打造一套完美的财务管理体系，但最终却发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，数据无法实现共享和互通。随着企业业务的不断发展，组织架构和业务场景日益复杂，对财务管理的精细化和实时性要求也越来越高。传统的手工报销模式和粗放的费用管理方式，如同落后的农耕方式，已经无法适应企业现代化发展的需求。此外，国家税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高的要求，企业在电子发票的报销、入账、归档等工作规范上面临着新的挑战。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用申请系统更是企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这巨额的融资不仅展现了其在市场中的巨大潜力和强大实力，也为其不断的研发创新提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑，不断地为合思的产品注入新的活力和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张庞大而细密的网，能够为客户提供广泛而深入的服务，无论客户身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的费用申请系统等产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这充分体现了合思产品的市场认可度和卓越价值。
合思费用申请系统：功能强大的财务利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而费用申请系统作为其中的核心组成部分，更是具备了众多强大的功能。
在发票管理方面，合思费用申请系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一位精明的财务管家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，有效解决企业发票管理难题。通过先进的技术手段，系统可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思费用申请系统还拥有强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了数据孤岛的局面。企业可以通过系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费用申请系统同步，将BPM系统中的订单数据与合思费用申请系统同步，从而实现更加高效的财务管理。
预算管控是企业财务管理中的重要环节，合思费用申请系统的预算管控功能更是独具特色。它可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的功能，就像一道坚固的防线，能够有效防止费用管控失控，帮助企业更好地控制成本。
合思费用申请系统：对比传统模式优势显著
与传统的手工报销模式相比，合思费用申请系统具有明显的优势。传统的手工报销模式操作体验差，员工需要手动录入大量的报销信息，不仅效率低下，而且容易出现错误，同时还存在合规难的问题。此外，传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，企业很难对费用进行有效的管理和监控。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工可以通过费用申请系统快速提交费用申请，系统会自动进行审批和处理，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。同时，系统还可以实时监控费用支出情况，为企业提供准确的财务数据。
部分企业使用的费控系统功能单一，无法满足企业多样化的需求。而合思费用申请系统具有广泛的连接能力和灵活的配置性，能够根据企业的不同业务场景和需求进行定制化开发。企业可以根据自身的特点和需求，对系统的功能和流程进行个性化设置，从而实现更加精准的财务管理。
一些企业的财务管理系统在预算管控方面存在事后管控难、超标情况频发等问题。合思费用申请系统的预算管控前置功能可以有效解决这些问题。系统在费用申请提交环节就进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，从源头上控制了费用的支出，确保企业的预算得到有效执行。
合思费用申请系统：多行业成功应用案例
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费用申请系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工的操作体验得到了全面革新，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思费用申请系统，动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费用申请系统 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费用申请系统 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费用申请系统 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通。企业可以实时查看费用支出情况，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工的报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的实践经验，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，其中费用申请系统更是在企业财务管理中发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务和更强大的支持。合思将持续加强与各行业企业的合作，深入了解企业的需求，不断拓展应用场景，为更多企业带来财务数字化转型的成功经验，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的费用申请系统，开启企业财务管理的新篇章。
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