在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等核心领域，产品更是深度参与国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
2021年，动力源敏锐地洞察到财务数字化转型的重要性，携手合思，踏上了破解企业财务数字化难题的征程。解决财务数字化难题，不仅关乎企业内部管理的高效运作，更对保障费用合规性起着至关重要的作用。接下来，让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思解决方案如何帮助其实现破局。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
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转型之路荆棘丛生
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，期望借此提升财务管理的效率与精准度。然而，现实却充满了挑战。这些系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与企业最初的预期目标存在较大差距。费用合规性在这样的复杂系统环境下，难以得到有效保障。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，严重影响了费用合规性。基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂和数据分散是动力源面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对企业的财务状况进行及时、有效的决策。费用合规性缺乏有效的数据支撑和实时监控，增加了企业的财务风险。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，确保费用合规性成为了一项极具挑战性的任务。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为费用合规性提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保障了费用合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步提升了费用合规性。
合思解决方案：为动力源带来显著成效
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操作体验革新与效率提升
合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性，也有助于保障费用合规性。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持，进一步保障了费用合规性。 -
费控合规与结算统一
合思解决方案为动力源提供了更严格的费用控制和更统一的结算方式。财务审批有了明确的依据，费用合规性得到了有效保障。结算流程更加统一，减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的准确性和规范性。企业能够更好地管理费用支出，降低财务风险，实现可持续发展。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用合规性等方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，希望提升费用合规性，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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