在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通共享,形成了严重的数据壁垒;手工报销模式不仅效率低下,还极易出现合规性问题,让企业在财务管理上如履薄冰;预算管控也常常难以落地,使得企业的成本控制如同空中楼阁。
而且,企业在财务数字化转型初期,往往陷入一个误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。随着业务的不断拓展,企业面临着成本增效、财务合规、预算管控等多方面的压力,传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求。再加上税收征管数字化、智能化的大趋势,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化产品与服务,成为了众多企业财务数字化转型的得力助手,也成为了一款出色的财务支出透明化工具。
合思风采:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助它实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效用。合思,无疑是企业财务数字化转型中值得信赖的财务支出透明化工具。
核心功能:解锁财务数智化新密码
- 合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控是一款强大的财务管理工具,它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在发票处理方面,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还具备出色的费用标准控制能力。它可以进行单笔或累计控制,员工提报费用时会自动进行校验,一旦消费超额就会自动提示。此外,其审批流程实现了透明化和线上化,支持移动审批,让企业的费用管理更加高效、便捷,是企业实现财务支出透明化的重要保障。
- 合思商城:聚合资源的消费管理利器
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势也十分明显。它实现了财务统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,也让企业的财务支出更加透明可控。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
通过差旅分析报告,企业管理者还可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,从而实现精细化控制与管理。合思BI就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察财务数据背后的秘密,让企业的财务支出更加透明合理。
- 银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联将实际业务与付款紧密打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业的财务支出管理提供了更加安全、高效的保障,是企业实现财务支出透明化的重要技术支持。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让企业的财务支出更加透明高效。
在传统财务管理中,预算与业务往往没有有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的财务支出更加合理透明。
传统系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思具有广泛连接的特性,可实现多系统集成。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的财务支出管理更加透明顺畅。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快,能更好地满足企业不断变化的需求。合思以其卓越的性能和服务,成为企业财务支出透明化的理想选择。
应用见证:成功案例彰显实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思作为财务支出透明化工具的强大实力,帮助企业在财务管理上取得了显著成效。 -
汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务支出更加透明可控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助企业实现了财务支出管理的高效化和透明化。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务支出更加清晰透明。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理手段,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,显著提升了企业的核心竞争力。它无疑是一款优秀的财务支出透明化工具,为企业的财务管理带来了新的活力和机遇。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思还将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业财务管理带来更多的创新和变革,推动整个行业的进步和发展。如果您也想体验合思这款强大的财务支出透明化工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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