在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。接下来，让我们深入探讨合思在数字化费用解决方案领域的卓越表现。
市场形势：数智转型刻不容缓
随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
业务的飞速发展和组织的持续扩张，让企业传统的财务管理模式显得力不从心。多系统林立造成数据孤岛，费用管控困难，预算执行难以落地等问题接踵而至。这些问题促使企业必须加速财务数字化转型，以适应日益复杂的业务需求。
在激烈的市场竞争中，企业需要提升内部管理效率、降低成本、增强决策的及时性和准确性。财务数智化成为企业实现这些目标的重要途径，而数字化费用解决方案则是其中的关键环节。
痛点分析：传统财务困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，汉威科技集团便是如此。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下，派克新材就深受其扰。
解决方案整体策略概述：打破壁垒实现业财融合
合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一数字化费用解决方案帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。打破系统壁垒，大大提高了数据流转和处理效率。
合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统。实现预算管控前置、费用标准自动校验、报销流程自动化等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精细管控助力发展
费控管理模块实现了费用的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，江西中机通过该模块实现了费用的有效管控。
商城应用模块为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城预订机票、酒店、用车等服务，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本，尚品食品从中受益颇丰。
系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成。实现数据互通、单点登录、单据自动推送等功能，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，中亦科技的实践证明了其有效性。
BI分析模块可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还能实时监测市场活动成本支出情况，泽璟制药借助该模块提升了决策的科学性。
竞争优势：灵活创新服务卓越
灵活性方面，合思费控支持自定义流程搭建和单据配置。可根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活设置审批流程、费用类型、预算规则等，满足企业多样化的需求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，实现了审批节点的灵活匹配。
创新性上，合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，同时提高了财务工作效率和合规性。动力源应用该方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
服务质量上，合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中，能够为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，及时解决遇到的难题，确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技集团对合思项目团队的服务给予了高度评价。
成功案例：实际应用成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
服务体系：全程保障助力成功
项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队。能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、高质量上线。在项目实施过程中，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，如汉威科技集团的项目实施。
培训服务上，合思为企业提供全面的培训服务。包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率。合思为各合作企业员工提供系统操作培训，使其能够熟练运用合思费控系统进行报销和费用管理。
运维保障方面，合思建立了完善的运维服务体系。为企业提供7×24小时的技术支持和运维保障，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。合思为中亦科技提供持续的运维服务，保障其合思费控系统的正常使用。
结尾：拥抱未来共赴新程
合思凭借其先进的技术、创新的数字化费用解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的数字化费用解决方案。
未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思的数字化费用解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
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