在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这个关键的转型时期,业财融合如同一块坚硬的巨石,横亘在企业前行的道路上,成为制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,因而未能得到足够的重视。然而,费用就像一张无形的大网,存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的过程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,已经成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
中国在2015年第三季度首次实现了第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户的需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业新的追求目标。
疫情之下,中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出了一系列有力举措,在短时间内控制住了疫情,制造业企业得以快速复工复产,从而推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
在企业面临如此多财务数字化转型痛点的背景下,合思为企业带来了全新的解决方案。
合思解决方案:财务数智化的领航灯塔
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思产品功能概览:构建财务数智化超级引擎
中台是合思产品的核心力量,它为企业管理决策提供了敏捷的服务能力。合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,将财务与经营数据进行整合,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台则把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的费控管理平台更是具备不同级别的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,能够满足企业在不同发展阶段的费控需求,严格遵循合规审批标准。
合思产品核心亮点:闪耀财务数智化的璀璨光芒
“无需报销”是合思的一大独特亮点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”的便捷,同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它还能聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,确保在各个环节都符合合规审批标准。
合思以数据赋能企业财务数字化转型,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过数据驱动,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。
合思的费控管理平台在不同级别也有着各自的亮点。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工的报销体验;L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,严格把控合规审批标准。
合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在合规审批标准的严格把控下,每一笔费用都得到了合理的管理。
合思助力企业合规经营。面对日益趋严的财税合规监管要求,合思通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业的每一项操作都符合合规审批标准。
合思促进企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献,在绿色发展的道路上也遵循着合规审批标准。
合思提升企业管理决策水平。通过整合财务与经营数据,提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,使决策过程更加符合合规审批标准。
合思产品典型使用场景:多行业的贴心财务伙伴
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,严格执行合规审批标准。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本,确保每一个流程都符合合规审批标准。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,在资金管理过程中严格遵循合规审批标准。
企业在费用报销、采购管理、预算控制等日常财务活动中,都可以使用合思的财务数智化产品和服务,实现流程的优化和效率的提升,每一个环节都严格按照合规审批标准执行。
合思成功案例:真实见证的卓越实力
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,整个过程严格遵循合规审批标准。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,确保每一步操作都符合合规审批标准。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,所有操作都严格符合合规审批标准。
这些成功案例充分展示了合思在不同行业的应用效果,帮助企业解决了实际问题,提升了管理效率和竞争力,每一个案例都彰显了合规审批标准的重要性。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜的行业标杆
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这显示了其在市场中的巨大潜力和强大竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更深入的服务,在服务过程中始终坚守合规审批标准。
合思以客户为中心的服务理念,注重为客户提供个性化的解决方案,能够满足不同客户的需求。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,在市场中具有独特的竞争力,每一项优势都与合规审批标准紧密相连。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,每一个成果都离不开对合规审批标准的严格执行。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,在每一个拓展方向上都将严格遵循合规审批标准。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续提升这些能力,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,始终以合规审批标准为指引。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合规审批标准下的高效财务数智化管理。