在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难，报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已成为企业发展的一大顽疾。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，然而长期以来却未得到足够的重视。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的费用控制流程优化带来了新的契机。
合思解决方案：开启费用管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思帮助企业打通业务系统与财务系统，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，以应对电子发票等新兴开票形式。合思的费控管理平台能够适应不同企业的需求，从L1 – L5阶段逐步提升企业费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。
核心功能亮点：打造高效费控体系
-
集成供应商：畅通费控管理脉络
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，极大地提升了员工的报销体验。 -
全链路自动报销：释放效率潜能
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，让费用控制流程优化更加顺畅。 -
智能工具赋能：开启智慧费控新时代
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、提供消费风险预警等，为企业的费用管理提供了强大的智能支持。 -
中台服务：敏捷连接企业管理
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台等，为企业管理决策赋能，进一步推动费用控制流程优化。
用户收益：多维度提升企业价值
-
降本增效：优化资源配置
合思的解决方案通过减少人工操作、提高报销效率、降低运维成本等方式，帮助企业降低运营成本，提高整体效率。例如，银企直连一键支付减少了出纳工时，预算动态管理及可视化从业务端控制风险，让企业的资源得到更合理的配置。 -
合规经营：坚守风险底线
合思的解决方案满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。以医药企业为例，合思为其定制解决方案，满足《医药行业合规管理规范》的要求，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，确保企业合规经营。 -
低碳运营：践行绿色发展
合思加快企业财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。实现电子发票的自动归档，减少纸质凭证的使用，推动企业实现低碳运营。 -
数据赋能决策：洞察企业经营
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。系统实时采集呈现费用数据，进行智能挖掘和分析，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，让企业能够更加精准地把握经营状况。
典型场景：适配多样企业需求
-
医药行业：精准定制费用控制
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题，需要进行有效的费用控制和满足合规要求。合思可以为其提供定制化解决方案，助力医药企业优化费用控制流程。 -
软件行业：厘清项目费用归集
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间强调费用控制，实施后注重费用结算的合规性。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现费用控制流程优化。 -
连锁经营行业：提升运营效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，优化费用控制流程。 -
企业费控不同阶段：逐步提升管理能力
从L1手工报销到L5高级无需报销，合思的费控管理平台可以根据企业的实际情况，逐步提升企业的费控管理能力，满足不同阶段的需求，实现费用控制流程的持续优化。
客户成功案例：见证实际应用效果
-
知名制药公司：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用控制流程的优化。 -
上市软件服务公司：提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了费用控制流程。 -
知名连锁餐饮品牌：降低风险提升合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性，优化了费用控制流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果你也想为企业的费用控制流程优化带来新的突破，立即选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
