在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，鸣鸣很忙以“薄利多销”的策略精准满足大众零食刚需。然而，在企业高速发展的背后，财务数智化的挑战如影随形。而合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙在财务数智化道路上披荆斩棘，尤其是在出差费用规范方面取得了显著成效，这也吸引着众多连锁零售企业的目光。
连锁巨头的财务困境：出差费用规范难题凸显
鸣鸣很忙的业务模式独具特色。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票需要整理，而资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象更是屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用的情况在企业中也较为普遍。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对出差费用规范造成了极大的挑战。
合思妙方：精准破解出差费用规范困局
面对鸣鸣很忙在出差费用规范等财务方面的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 差旅无需报销：开启高效业财融合之旅
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，而是拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能发起出差申请，费标差标自动校验确保了费用的合理性，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算避免了人工计算的误差，统一对账统一结算提高了财务处理效率，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
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门店发票统一管理：高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码实现自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性，提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算：车补管理智能化升级
在私车公用的管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，实现了出差费用规范的精细化管理。
方案落地：出差费用规范实施步骤全揭秘
合思解决方案的实施过程有条不紊，具有很强的可操作性。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为出差费用规范提供了有力的支持，因为采购环节的规范管理有助于整体财务数据的准确和清晰，从而更好地控制出差等各项费用。
成效显著：出差费用规范带来的连锁反应
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了关键作用。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这其中出差费用规范等财务管理的优化也功不可没。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对出差费用等各项财务数据的精准分析，企业能够更好地制定决策，优化资源配置，提高运营效率。
客户心声：出差费用规范获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在出差费用规范等方面的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启出差费用规范新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效解决出差费用规范等财务难题，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验出差费用规范带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
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