在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式,就像一艘老旧的船只,在流程、数据、效率等方面的问题日益凸显,成为企业前行的阻碍。
随着企业的不断发展,众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入系统,发票验真、查重等手工操作难以避免假票、错票、重票情况。疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求大幅提升。同时,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,对财务管理的精细化和高效化提出了更高要求,而传统模式就像一辆老旧的马车,难以满足这些需求。如百胜软件因组织机构较多、业务分散在全国各地,急需加强内部协同效率和费用管控效果。
在这样的背景下,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案应运而生,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全方位解决方案:破解企业财务困局
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化解决方案,旨在解决企业面临的各种财务痛点,为企业的费用控制提供强有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源就借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和报销效率问题。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间顺畅流动,为企业的费用控制提供准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,也让企业的费用控制更加精准。
核心功能优势:打造高效费用控制体系
合思的解决方案具有系统集成能力强、费用管控精准、流程自动化、数据安全等核心功能与优势,为企业构建了一个高效的费用控制体系。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的费用控制更加高效。
合思能够实现精细化的费用管控,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的管控方式,让企业对每一笔费用都了如指掌,实现了企业费用控制的精准化。
合思的流程自动化程度高,可实现从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。流程的自动化不仅提高了工作效率,也减少了人为错误,进一步提升了企业费用控制的效果。
合思注重数据安全,针对企业的特殊需求,提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业的费用控制提供了可靠的保障。
多行业应用成效:见证合思解决方案实力
合思的解决方案适用于多种行业和场景,众多企业应用后取得了显著成效,充分证明了其在企业费用控制方面的强大实力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列数据的提升,让企业在费用控制方面取得了巨大的进步,提高了企业的经济效益。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业不仅提高了费用控制的效率,还降低了人力成本,实现了降本增效的目标。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这让企业在激烈的市场竞争中,能够更加高效地管理费用,提升企业的竞争力。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的费用控制提供了有力的支持,让企业的资金流转更加顺畅。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求将更加迫切,合思的解决方案能够更好地满足企业在新环境下的需求。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持,确保项目的顺利实施和后续的运维。选择合思的解决方案,企业能够提升财务管理的效率和精准度,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想提升企业的费用控制水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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