在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的关键需求，如同船只需要先进的导航系统，指引其在复杂的商业海洋中驶向成功的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借先进的技术和丰富的经验，成功为众多企业解决了财务数字化难题。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的生态连接和创新的模式。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的费用流水管理提供了坚实的保障。
动力源财务困境凸显费用流水管理难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间如同高耸的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年，动力源的费用流水管理面临着重重痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务效率和成本管控。
合思量身定制费用流水管理解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的费用流水管理解决方案。
首先，合思发挥强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让费用流水管理更加清晰透明。
其次，合思推出无需报销解决方案，这一创新模式如同一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了费用流水管理的效率。
此外，合思系统的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的费用流水管理注入了新的活力。
合思方案带来费用流水管理显著成效
合思的解决方案如同神奇的魔法，为动力源的费用流水管理带来了翻天覆地的变化。
在操作体验方面，合思方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管控能力方面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的费用流水管理提供了强有力的支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
合思引领费用流水管理数字化未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多像动力源这样的企业提供了高效的费用流水管理解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在费用流水管理领域，合思已然成为行业的引领者。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临费用流水管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的费用流水管理解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值。
