在连锁零售的赛道上，烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎品牌，烤匠近年来发展势头迅猛。它坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购的源头到门店售卖的终端，进行全流程的严格监管，以此保证每一份出品的质量。其财务团队更是兢兢业业，每日都进行细致的“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号准时为每个门店呈上月利润报表，展现出高度的专业与负责。而合思为烤匠量身定制的财务数智化解决方案，更是为烤匠带来了一场意义深远的变革，也为连锁零售企业的财务发展提供了宝贵的借鉴。
烤匠业务剖析：困境中探寻突破
烤匠一直坚守直营门店的高标准运营模式，拥有统一的供应链管理系统和收银系统，对旗下直营门店进行统一管理。同时，烤匠十分注重店长人才的培养以及门店运营标准化SOP的执行。在这样的模式下，烤匠的财务团队承担着经营分析的重任，不仅要按要求为门店提供月利润报表，还要给出费用标准区间。
然而，烤匠在发展过程中也遇到了不少痛点。对于只开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。原有的报销流程缺乏标准化，导致报销单驳回重新提交的情况频繁发生，报销到账速度也十分缓慢。此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银和对账主要通过微信和邮箱进行，缺乏系统的支持，使得工作效率低下。在出差费用规范方面，原有的流程也难以满足烤匠高效运营的需求。
合思方案揭秘：精准破局的利器
面对烤匠的诸多难题，合思迅速给出了针对性的解决方案。合思费控就像是一位贴心的财务助手，将店长需要处理的财务工作流程进行了极致简化。店长们可以在移动端轻松提交报销单，系统采用引导式填单的方式，让操作变得简单易懂。同时，发票自动验真查重功能，避免了人工查验的繁琐和错误。更值得一提的是，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。在出差费用规范方面，合思费控能够对出差费用进行精确的管理和规范，确保每一笔费用都合理合规。
业务台账功能则解决了烤匠与商场（外部供应商）在线协作的难题。在系统内，烤匠可以轻松处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，保证了数据的可追溯性和准确性。这一功能也为出差费用规范提供了有力的支持，使得出差相关的费用能够在系统中清晰记录和管理。
方案实施之旅：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，引入合思费控产品，对店长的报销流程进行了全面规范。店长们可以通过移动端提交报销单，引导式填单的方式让他们能够准确填写信息，大大减少了报销单的驳回情况。同时，报销到账速度也得到了显著提升，从根本上解决了原报销流程的低效问题。在出差费用规范方面，这一改进使得出差费用的报销更加便捷和高效。
接着，利用业务台账功能，实现了烤匠与商场（外部供应商）的在线协作。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单，避免了传统方式下的沟通不畅和数据错误。系统留痕功能也为后续的审计和查询提供了便利。
变革成果展现：效益提升显实力
合思解决方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。在店长报销方面，烤匠告别了以往低效的门店财务协同模式，迎来了简单、高效的业财协作新时代。报销单的驳回情况大幅减少，而且报销单支持评论和修改，方便了店长和财务人员之间的沟通。报销到账速度更是提升了90%，让店长们能够更加及时地获得资金支持。在出差费用规范方面，店长能够更加清晰地了解出差费用的报销标准和流程，避免了不必要的费用支出。
财务复核工作也发生了质的变化。从过去人工查验发票、手工录入凭证的繁琐工作，转变为发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成。这不仅提高了工作效率，还降低了错误率，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在出差费用规范方面，系统能够自动对出差费用进行审核和分类，确保费用的合规性。
促销活动结算方面，合思解决方案解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕保证了数据的完整性和准确性。这一改进也使得出差相关的促销活动费用能够得到更好的管理和规范。
烤匠心声反馈：认可与期待并存
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。一位店长表示：“门店的花费项目繁多，报销要求也十分严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账工作，实在是让人头疼。后来使用了合思，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。这让我有更多的精力和信心去管理门店。”在出差费用规范方面，店长们也感受到了极大的便利，能够更加轻松地管理出差费用。
烤匠CFO则用形象的比喻阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的解决方案正是帮助烤匠的“船”和“帆”更好地协同工作，在出差费用规范等方面发挥了重要作用。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效和可持续发展成为了企业追求的目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供的综合解决方案，涵盖了多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面，能够有效帮助企业提升管理水平和盈利能力。目前，合思已经服务了众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，取得了良好的效果和口碑。
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