合思费用申请系统:助力企业财务数智化转型

合思费用申请系统:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘出更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势:财务数智化转型大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管力度不断加强,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

对于业务高速发展的企业而言,财务数字化是成就敏态组织的关键。通过财务数字化,企业能够提升内部管理和协作效率,加强对公业务管控,从而实现降本增效的目标。

此外,企业在数字化转型过程中,往往会遇到各系统之间独立运转的问题,形成信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用有限。因此,企业急需一套财务数字化解决方案来整合数据,打破信息壁垒。

痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高,也给企业财务带来了巨大挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致审批效率低下;销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业无法准确掌握费用支出情况。

预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,严重影响了企业财务精细化管理水平。企业难以对预算进行有效控制,项目付款无法准确归集,手工填写容易出现错误,基础数据无法实现共享和交互,这些都制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思一站式财务数智化服务

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业提升财务作业效率,降低财务人力成本,加强对公业务管控,实现财务合规高效。

核心模块:费用申请系统功能解析

合思费控作为费用申请系统的重要组成部分,支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可实现移动审批,方便员工随时随地进行报销操作。此外,合思费控还可与第三方系统对接,实现预算管控、系统集成等功能,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费即合规。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。

合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出决策,为业务发展提供有力的数据支撑。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思费用申请系统脱颖而出

SaaS软件相对于传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。

合思费控的广泛连接能力是其一大竞争优势,可与企业现有的多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化管理。而其他一些平台可能无法做到如此全面的系统集成。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。而其他一些平台可能仍采用传统的报销模式,流程繁琐,给员工带来不便。

成功案例:合思费用申请系统成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

服务体系:全方位保障企业使用体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行产品升级和创新,以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。

结尾:合思引领企业财务数字化转型未来

合思的财务数智化解决方案,尤其是费用申请系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思费用申请系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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