在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的重要组成部分。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，历经多年的发展，已然成为行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，出差费用合规等问题也日益凸显。
动力源财务困局待解
在企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源也不例外，在传统财务管理模式下，企业面临着一系列复杂的问题。
出差费用合规是企业财务管理中的一个重要环节，但在传统模式下，动力源的报销流程繁琐不堪。员工在出差过程中，需要花费大量的时间和精力来整理各种费用单据，填写报销表格，然后经过层层审批，整个流程不仅耗费员工的时间和精力，还容易出现错误和延误。同时，费用控制也不够精准，企业难以对每一笔出差费用进行有效的监控和管理，导致一些不必要的费用支出，增加了企业的运营成本。此外，数据统计分析困难也是一个突出的问题，大量的费用数据分散在各个部门和系统中，难以进行统一的整合和分析，企业无法及时准确地了解出差费用的使用情况，也就难以做出科学合理的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源迫切需要一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思方案精准破局
面对动力源的复杂需求，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案，以实现出差费用合规和财务数字化转型。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为动力源带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在出差费用方面，员工在消费时，系统会自动根据企业的规定进行审核，对于不符合标准的费用进行拦截，避免了不必要的费用支出。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了报销的效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
合思费控也是该解决方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用管理方面，员工可以在企业消费商城中直接预订机票、酒店等出差所需的服务，系统会自动进行费用控制和报销流程的处理，实现了出差费用的全程数字化管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。动力源的员工在出差时，可以通过合思商城选择性价比最高的服务，降低出差费用的支出。同时，商城还提供了丰富的服务选项，满足了员工不同的出差需求，提高了员工的满意度。
方案实施深度融合
合思在为动力源提供解决方案的过程中，注重将管理方案嵌入财务信息系统，配合动力源的全球化业务，实现业务与财务的深度融合。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，将管理方案与动力源的财务信息系统进行无缝对接。通过系统的集成和数据的共享，实现了业务数据和财务数据的实时同步，使得企业的财务管理更加高效、准确。
在出差费用管理方面，合思的系统可以与动力源的全球业务系统进行对接，实时获取员工的出差信息和费用数据。系统会根据企业的规定和政策，自动对出差费用进行审核和控制，确保出差费用的合规性。同时，系统还可以提供详细的费用报表和分析，帮助企业管理层及时了解出差费用的使用情况，做出科学合理的决策。
成果显著效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，有效解决了出差费用合规等问题。
动力源实现了300%的效率提升，极大地提高了企业的运营效率。在出差费用管理方面，员工无需再花费大量的时间和精力来整理报销单据和填写报销表格，报销流程更加简便快捷。同时，系统的自动化审核和处理功能，大大缩短了报销的时间，提高了报销的效率。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和生产力。
节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。合思的解决方案实现了出差费用的自动化管理，减少了人工干预和审核的环节，降低了人力成本。同时，系统的智能化分析功能可以帮助企业优化出差费用的使用，降低不必要的费用支出，进一步节约了成本。
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。在传统模式下，员工的报销周期较长，影响了员工的资金周转和工作积极性。合思的解决方案使得报销周期大大缩短，员工能够及时拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户认可价值凸显
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其解决方案有效地帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，对企业的财务数字化转型起到了关键作用。
在出差费用管理方面，合思的解决方案确保了出差费用的合规性，提高了费用控制的精准度，降低了企业的运营成本。同时，系统的高效性和便捷性也提高了员工的工作效率和满意度，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，解决出差费用合规等问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化管理的新篇章。
