在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，出差费用合规更是成为众多企业关注的焦点。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成与数据互通，彻底打破数据孤岛，全面革新操作体验。这些显著的成果，不仅让动力源在出差费用合规等财务管理方面有了质的飞跃，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型路上的探索与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规行为。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，出差费用合规等管理难题更是让企业头疼不已。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时、准确地掌握各项费用的支出情况，为出差费用合规管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，降低了人为错误的风险，有力保障了出差费用合规。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业的出差费用合规管理提供了高效的技术支撑。
方案成效：全方位提升企业财务管理
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了大幅提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松便捷，同时也确保了出差费用的合规性。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了出差费用合规。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为出差费用合规管理提供了有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步加强出差费用合规管理。
未来展望：携手前行共创美好未来
动力源期望与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，持续提升出差费用合规等财务管理水平。众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，有效解决出差费用合规等管理难题，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
