合思数字化费用解决方案：助力企业财务转型的秘诀

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖掘更多净利润。接下来，让我们通过几个实际客户案例，深入了解合思数字化费用解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。

经典零食巨头的转型之路

• 客户画像：国民零食的辉煌历程
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。在零食行业，它无疑是一颗璀璨的明星。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务方面面临着诸多挑战。

• 困境剖析：复杂业务下的财务难题
  该品牌拥有复杂的供应链和多种销售渠道，管理流程横跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 合思妙方：无需报销的一体化解决方案
  针对这些痛点，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控轻松完成差旅申请。同屏比价环节，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集环节，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

• 实施蓝图：清晰步骤助力转型
  员工消费时，先进行差旅申请和业务审批，然后通过合思商城订购或TMC订购，生成合思商城对账单和TMC对账单。财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 显著成效：节约成本提升效率
  通过合思数字化费用解决方案的实施，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 客户心声：满意认可转型成果
  该品牌相关负责人表示，合思的数字化费用解决方案有效解决了他们在财务方面的难题，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务数字化转型，对合思的专业服务和产品效果非常满意。

数字阅读先锋的财务革新

• 客户素描：数字阅读的领航者
  某头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。每月财务处理单据量500 + 张，大量的低价值、机械性工作让财务人员疲惫不堪。

• 问题洞察：数据分散下的管控困境
  该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 合思策略：一站式解决方案助力业财融合
  合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 落地步骤：逐步实现数字化转型
  引入合思产品后，该品牌构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化和自动化。从消费环节的便捷处理，到入账环节的精准核算，再到归档环节的高效管理，每一步都在向数字化转型迈进。

• 卓越成果：增效降本合规并进
  在增效方面，该品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 客户评价：高度赞誉转型成效
  该品牌对合思的数字化费用解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了财务难题，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务数字化转型，对合思的专业服务和产品效果非常满意。

教育服务巨擘的档案革命

• 客户全景：世界500强旗下的教育之光
  某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，给财务管理带来了诸多挑战。

• 痛点聚焦：系统独立下的档案难题
  该品牌的结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 合思方案：全生命周期电子化档案管理
  合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• 实施路径：系统连接与自动化归档
  该品牌通过自动封装接口（40种 + ）连接异构系统，进行接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），然后实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控）。

• 辉煌成就：提升效率降低成本
  年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 客户感言：肯定方案带来的变革
  该品牌对合思的数字化费用解决方案表示非常满意，认为其有效解决了财务档案管理方面的难题，提升了工作效率，降低了成本，实现了财务数字化转型。

携手合思开启转型之旅

通过以上三个客户案例，我们可以看到合思数字化费用解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和显著效果。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。

合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，免费试用合思数字化费用解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。