智能化费用管理:合思引领企业财务数字化转型

智能化费用管理:合思引领企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着重重挑战。企业在财务收支管理、费控报销、发票处理等方面,常常遭遇效率低下、合规风险高、信息不连通等问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的降本增效和稳健发展。

以人工报销流程为例,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并判断消费的合规性。事后,他们还得人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也难以攻克。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,财务档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时高,存储空间和耗材成本大,数据安全合规也难以保障。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了智能化费用管理的全新解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业业财融合与降本增效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在智能化费用管理的道路上越走越远。

多元模块:构筑全方位智能化费用管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的智能化费用管理提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领智能化费用管理新高度

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的智能化费用管理带来了极大的便利。

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

在费用控制方面,合思实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,实现数据快速集成。

优势凸显:对比传统方案全面提升

与传统解决方案相比,合思产品在时间、成本、效率等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:满足不同用户场景需求

合思产品拥有明确的目标用户和丰富的应用场景。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思产品则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

其应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功见证:实际应用效果显著

众多企业的成功案例和客户评价,充分展示了合思产品在实际应用中的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等众多企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。

开启转型:选择合思拥抱智能化费用管理

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升智能化费用管理水平,那么现在就选择合思,开启全新的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 5 月, 2025 8:18 上午
下一篇 9 5 月, 2025 8:18 上午

相关推荐

  • 账务流程自动化:连锁零售业财务数智化破局之道

    在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的成本不断增加。同时,整体经济环境的变化也给企业带来了较大压力,社零增…

    25 4 月, 2025
  • 连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙破局

    在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。在这样的大环境下,企业越发意识…

    28 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的时代,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合,宛如一座横亘在企业发展道路上的大山,成为了制约企业进一步发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,促使企业必须加速财务数字化转型的步伐。

    8 8 月, 2025
  • 合思财务数字化:助力企业费用报表生成效率飞跃

    开篇:合思财务数字化,引领企业降本增效新风尚 在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创…

    17 6 月, 2025
  • 费用报销数字化转型:合思财务收支管理平台引领企业新变革

    在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着前所未有的痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正全力解决企业在财务管理方面的诸多难题,助力企业踏上费用报销数字化转型的快车道。

    2 7 月, 2025
  • 智能会计软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化如浪潮般汹涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切任务。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中脱颖而出。特别是其推出的智能会计软件,更是为企业的财务数智化转型提供了强大助力。

    4 8 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:解锁企业降本增效新路径

    破局之道:财务数智化引领企业降本增效新潮流 自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年初至7月期间迎来了“井喷式”增长,然而交易总量仍未重返疫情前2019年的巅峰。在…

    10 6 月, 2025
  • 电子报销平台推荐:合思助力企业财务数智化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效和合规经营。电子报销平台推荐,合思是您不可错过的选择。

    28 6 月, 2025
  • 连锁零售行业财务数智化转型:鸣鸣很忙集团的成功样本

    在当今竞争激烈的商业世界里,连锁零售行业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理和差旅报销等方面。如何提高运营效率、降低成本,成为了企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,看看它是如何运用财务数智化实现显著成效,为连锁零售行业提供了宝贵的借鉴经验。

    23 6 月, 2025
  • 企业费用明细管理的数字化革新之路

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇,尤其是在企业费用明细管理方面,传统模式的弊端日益凸显。繁琐的流程、分散的数据以及低效的管控,都让企业在费用管理上举步维艰。而合思的财务数字化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了费用明细管理的新路径。

    21 7 月, 2025