智能化费用管理:合思引领企业财务数字化转型

智能化费用管理:合思引领企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着重重挑战。企业在财务收支管理、费控报销、发票处理等方面,常常遭遇效率低下、合规风险高、信息不连通等问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的降本增效和稳健发展。

以人工报销流程为例,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并判断消费的合规性。事后,他们还得人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题也难以攻克。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,财务档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用耗时高,存储空间和耗材成本大,数据安全合规也难以保障。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了智能化费用管理的全新解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业业财融合与降本增效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在智能化费用管理的道路上越走越远。

多元模块:构筑全方位智能化费用管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的智能化费用管理提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理模块全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新引领智能化费用管理新高度

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的智能化费用管理带来了极大的便利。

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

在费用控制方面,合思实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,实现数据快速集成。

优势凸显:对比传统方案全面提升

与传统解决方案相比,合思产品在时间、成本、效率等方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:满足不同用户场景需求

合思产品拥有明确的目标用户和丰富的应用场景。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思产品则省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

其应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功见证:实际应用效果显著

众多企业的成功案例和客户评价,充分展示了合思产品在实际应用中的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

汉威科技集团和中影股份等众多企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和有效性。

开启转型:选择合思拥抱智能化费用管理

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升智能化费用管理水平,那么现在就选择合思,开启全新的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();