智能化费用管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业犹如在科技的海洋中乘风破浪，已经顺利驶过会计电算化和财务信息化的港湾，正朝着财务智能化的彼岸奋勇前行。在这关键的转型阶段，业财融合宛如一座重要的灯塔，指引着企业前进的方向，同时也是企业实现数字化转型的核心拼图。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，恰似一阵强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。而费控管理平台作为企业财务数字化转型的重要利器，其发展方向也日益明晰，不断强化广泛连接的能力，宛如一张紧密的大网，为企业提供涵盖数据赋能、协同、智能化等元素的费控管理综合解决方案。如今，企业费控管理根据自动化程度的不同，被划分为L1 – L5五个层级，费控报销领域的头部厂商已经率先迈入“无需报销”的崭新时代。智能化费用管理成为企业提升财务管理效率和竞争力的关键所在。

市场洞察：财务数字化转型的时代召唤

• 政策驱动，财税数字化大势所趋
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要落地举措，宛如一颗璀璨的明珠，不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能像一位高效的管理员，有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税模式迈向金税四期的以数治税新时代，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，就像一条畅通无阻的高速公路，成为企业发展的必然趋势。智能化费用管理正是顺应这一趋势的重要手段。

• 技术引领，企业敏捷发展新追求
  在后工业化时代，技术如同社会的新中枢，企业需要像敏锐的猎手一样，依靠智能技术进行决策制定。根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能化费用管理则是转型过程中的重要支撑。

痛点剖析：传统费用支出管理的困境

• 费用管理忽视，运营效率之殇
  长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，如同被遗忘的角落，未受到足够的重视。然而，费用报销的处理过程却如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。智能化费用管理能够有效解决这些问题。

• 手工报销低效，资源消耗黑洞
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，如同在黑暗中摸索前行，没有相关系统的辅助。此阶段的报销流程冗长且复杂，投入高、效率低，就像一个巨大的黑洞，持续消耗着企业的资源，也给员工和财务人员带来了极不舒适的报销体验。智能化费用管理可以打破这种低效的局面。

• 线上报销缺陷，信息匹配难题
  费控管理L2阶段，虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。智能化费用管理能够弥补这些线上报销的缺陷。

合思策略：破解企业痛点的智慧钥匙

• 敏捷平台，挖掘企业净利润
  合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位智慧的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的智能化费用管理提供了全面的支持。

• 提前布局，业财一体平滑过渡
  财务数字化需要企业像高明的棋手一样提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，搭建数字化和平台化的费控管理系统。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的费控管理综合解决方案，智能化费用管理将成为企业未来发展的核心竞争力。

平台探秘：合思费控管理的核心架构

• 财务中台，核心能力沉淀
  财务中台如同企业财务管理的智慧大脑，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划）等模块，每个模块都像一颗精密的齿轮，相互配合，共同推动企业财务管理的高效运转。智能化费用管理在财务中台的支持下能够更加精准和高效。

• 数据中台，决策支持引擎
  数据中台将数据沉淀为数据资产，就像一座珍贵的宝藏库，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够像敏锐的分析师一样，从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的依据。智能化费用管理离不开数据中台的强大支持。

• 业务中台，业务场景标准化
  业务中台将业务场景标准化、数据化，如同为企业的业务活动绘制了一张精准的地图，提供完整数据源。合思费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级，逐步实现“无需报销”的目标，让企业的费用管理更加智能化、便捷化。

优势凸显：合思平台的独特竞争力

• 资金实力，发展潜力无限
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力，就像一艘装备精良的巨轮，具备强大的发展潜力。这为其在智能化费用管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

• 服务网络，高效覆盖全球
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的智慧之星，不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保智能化费用管理方案的顺利实施。

• 广泛连接，适配多元主体
  合思的费控管理平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，就像一个万能的连接器，服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段，都能在合思的平台上找到适合自己的智能化费用管理解决方案。

• 精细管理，满足多元需求
  合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，如同一位贴心的管家，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让智能化费用管理更加贴合企业的实际需求。

案例见证：合思平台的实战成效

• 制药企业：费用管理精准高效
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，就像为每一笔费用安装了精准的定位系统，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性，让智能化费用管理在制药行业发挥出巨大的价值。

• 软件服务公司：报销审批高效便捷
  中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，展现了智能化费用管理在软件服务行业的优势。

• 连锁餐饮品牌：对公付款高效合规
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，证明了智能化费用管理在连锁餐饮行业的可行性和有效性。

服务体系：合思全方位的贴心保障

• 多元服务，满足全面需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个一站式的财务服务超市，满足企业在智能化费用管理方面的各种需求。

• 高效网络，及时服务响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够像一支快速反应部队一样，为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用智能化费用管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 专业团队，技术创新引领
  合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能，就像一群充满激情的探险家，在智能化费用管理领域不断探索和创新。

• 定制方案，贴合企业需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，就像为企业量身定制的一套精致服装，让智能化费用管理更加贴合企业的实际情况。

在企业财务数字化转型的征程中，合思宛如一颗耀眼的明星，发挥着举足轻重的作用。其费控管理平台以智能化费用管理为核心，具有广泛连接、精细管理、多元服务等显著优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化的不断发展，合思的费控管理平台将不断强化广泛连接的能力，提供更加综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思在多个行业拥有众多成功案例，充分证明了其费控管理平台的可靠性和有效性。未来，合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，以适应不断变化的市场需求，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验智能化费用管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。