在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。传统手工报销模式下,企业面临着诸多痛点。
比如动力源,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这不仅影响了企业财务效率,还对管理决策造成了阻碍。汉威科技作为集团性公司,成本增效难题日益突出,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
在这样的背景下,合思凭借其专业的解决方案,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
综合方案:破解企业财务痛点困局
合思为解决企业财务痛点提供了一套综合解决方案。以动力源为例,合思通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思还为企业提供了无需报销解决方案。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效且规范,大大减轻了财务人员的工作负担。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种方式使得预算管理更加精准,有效避免了预算超支的情况。
派克新材借助合思实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这些功能的实现,极大地提升了财务效率和数据准确性,让财务工作更加便捷高效。在合规审批标准方面,合思的解决方案严格遵循合规审批标准,从消费申请到最终报销,每个环节都进行了严格的合规校验,确保企业财务合规。
多元功能:打造全面财务管理利器
合思产品具备丰富多样的功能,为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,让财务人员能够更加轻松地处理发票相关业务。在发票处理过程中,严格按照合规审批标准进行操作,确保发票的真实性和合规性。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机票、酒店等预订,实现因公消费免垫资,且消费受申请单和差标管控,保证合规性。这不仅方便了员工的出行,也让企业的差旅费用管理更加规范。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。通过对数据的深入分析,管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在付款环节,严格遵循合规审批标准,确保每一笔付款都符合企业的财务规定。
核心亮点:凸显产品独特优势
合思产品在连接性、自动化、合规性等方面具有显著的核心亮点。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。例如与动力源、汉威科技、派克新材等企业的系统集成,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的效能。在数据连接过程中,严格遵循合规审批标准,确保数据的安全和合规传输。
产品实现了高度自动化,在无需报销模式下,从消费到入账、归档全流程自动处理,发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大减少了人工操作和错误。这种自动化的处理方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为因素导致的错误风险。在自动化流程中,每个环节都严格按照合规审批标准进行设置,确保整个流程的合规性。
合思具有严格的合规性管控,在费用申请、消费、报销等环节都进行合规校验,如差标核对、发票验真查重等,确保企业财务合规。动力源、汉威科技等企业在使用合思后,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。在合规校验过程中,始终以合规审批标准为依据,确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
合思还具备灵活的配置和定制化能力,可根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制费用标准、审批流程、报表分析等功能,满足企业个性化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在定制化过程中,充分考虑企业的合规审批标准,确保定制的功能符合企业的财务合规要求。
显著价值:助力企业发展腾飞
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在提升效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化报销流程和提高财务处理效率,让企业的财务工作更加高效快捷。在整个过程中,严格遵循合规审批标准,确保每一个环节都合规高效。
合思能够有效降低企业成本。通过合规管控和预算控制,避免不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的预算控制和合规管理,让企业的资金得到更加合理的利用。在成本控制过程中,以合规审批标准为指导,确保每一笔费用都合理合规。
合思加强了企业内部管控。实现了对费用的全流程监控和管理,如业财融合,管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效决策。像亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在管控过程中,严格执行合规审批标准,确保企业的财务活动合规有序。
合思提高了数据准确性和安全性。自动化处理减少人为错误,系统集成保证数据一致性。例如为派克新材解决了保密单位数据安全传输问题,定制化开发提升财务数据传输安全性。在数据处理和传输过程中,严格遵循合规审批标准,确保数据的准确和安全。
场景应用:满足多样业务需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都通过这种方式优化了差旅报销流程。在差旅报销过程中,严格按照合规审批标准进行操作,确保每一笔差旅费用都合规合理。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业都从中受益。在对公付款环节,严格遵循合规审批标准,确保每一笔付款都符合合同规定和企业财务要求。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过这种方式实现了更加精准的预算管理。在预算管控过程中,始终以合规审批标准为依据,确保预算的合理性和合规性。
在销售费用管理场景中,规范费用报销流程,实现费用精准核算和管控。医百科技在销售收款和报销效率方面得到显著提升。在销售费用管理中,严格执行合规审批标准,确保销售费用的合理支出和有效管控。
成功案例:见证卓越解决方案成效
合思产品在多家企业的成功应用案例充分证明了其卓越的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效得益于合思产品的综合优势和严格的合规审批标准。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在整个过程中,合思严格遵循合规审批标准,确保企业的财务活动合规高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合规审批标准贯穿于整个使用过程,确保了财务工作的规范和准确。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思在为江西中机提供服务时,严格按照合规审批标准进行系统配置和流程优化,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
市场定位:彰显差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多企业系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有创新性和独特性。以客户为中心,能够根据企业需求提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。在整个服务过程中,始终以合规审批标准为核心,确保为企业提供合规、高效的财务解决方案。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作就是因为这一优势。在合作过程中,合思严格遵循合规审批标准,为泽璟制药提供了符合其需求的定制化服务。
合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思后都取得了显著的成效,提升了财务效率和管理水平。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。诚邀广大企业选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加高效、合规、智能的财务管理未来。