在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长不如以往。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响运营效率，实在不可取。企业急需一套科学的费控解决方案来应对这些难题。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而且，企业差旅管控一味地“节省”，虽短期效果明显，但常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而威胁企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的费控解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
综合赋能：合思费控解决方案全景展示
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套综合的费控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
同时，合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅管控加上了一道坚固的防线。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
功能亮点：合思费控解决方案独特优势
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的酒店资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求，企业还可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，实现精准的成本控制。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工的海外出差之旅更加顺畅。
合思易商卡是合思费控解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，真正做到了“用得丝滑、管得无形”。
多面收益：企业选择合思费控解决方案的价值回报
企业通过合思的精细化管理和科技创新，能够有效控制差旅费用、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。
对于员工而言，在合思平台的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，同时也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案可带来显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的费控解决方案还能帮助企业解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，确保员工安全和提升出差体验。
场景应用：合思费控解决方案的实战表现
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业将管控下沉至区县维度。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，帮助企业解决线下消费不透明的问题。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
在数电票时代场景中，企业差旅管理面临电子发票、纸质发票与数电票并存的挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：合思费控解决方案的实力见证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思费控解决方案带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
