在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也随之而来。汉威科技则在费用管控方面问题频出,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务成本管控急需财务更多支持,报销流程漫长、审批缓慢。随着企业的发展壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。财务人员更是深陷大量基础工作的泥潭,工作效率低下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与年底报销处理;海威茨每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。
面对这些难题,合思的费用申请系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思全景:科技先锋的实力展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:驱动企业财务变革引擎
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。它就像一把精准的手术刀,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的发展提供有力的财务支持,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能魔方:解锁多元财务应用体验
合思的费用申请系统拥有多个强大的产品模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,照亮企业财务数字化的天空。
合思费控宛如一位发票管理专家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思商城则是员工因公消费的贴心助手,可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了消费流程。
合思BI如同企业的财务智慧大脑,可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。
银企直联则像一座连接业务与财务的桥梁,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新之光:引领财务数字化新风尚
合思的费用申请系统在解决企业痛点方面具有诸多独特的功能亮点与创新。
无需报销模式是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
系统连接能力强是合思的一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
多系统集成实现了一站式新体验,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通,操作体验全面革新。
数字化赋能则让费用管控更加智能,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。
优势之巅:铸就卓越财务解决方案
与其他产品相比,合思的费用申请系统具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大法宝,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,避免信息孤岛的出现,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流转。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,就像一辆动力强劲的跑车,在财务数字化的赛道上疾驰。
无需报销的解决方案极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也减轻了财务人员的工作压力,实现了降本增效,让企业的财务工作更加轻松高效。
以客户为中心的服务理念为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品,就像一位贴心的管家,时刻为客户的财务数字化转型保驾护航。
目标场景:广泛适用的财务利器
合思的费用申请系统目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思的费用申请系统都能提供精准的解决方案。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思的费用申请系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。
综上所述,合思的费用申请系统凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够有效提升企业的财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。
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