在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。而合思的财务收支管理平台,正是顺应这一时代潮流应运而生的数字化费用解决方案。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,是企业数字化费用解决方案的优质提供者。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务,成为企业信赖的数字化费用解决方案提供商。
合思平台:功能强大的数字化费用解决方案
- 费控分级:助力企业逐级提升管理能力
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的最终目标。在不同的阶段,平台有着不同的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃。合思平台的费控分级能力,为企业提供了清晰的发展路径,是企业提升费控管理水平的数字化费用解决方案。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,合思平台重塑了业财一体化的价值。
通过对数据的深入挖掘和分析,平台能够为企业提供更加精准的决策支持,帮助企业优化财务管理流程,降低风险,提高经营效益。这种数据赋能的能力,使得合思平台成为企业实现数字化转型的有力工具,是企业实现数据驱动财务管理的数字化费用解决方案。
- 中台服务:实现多系统实时联动
在财智世界里,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能和作用。
业务中台负责协调企业的各项业务流程,数据中台则为企业提供数据的存储、管理和分析服务,财务中台则专注于财务管理和决策支持。通过中台服务,合思平台打破了企业内部系统之间的壁垒,实现了数据的共享和协同,是企业实现系统集成和数据共享的数字化费用解决方案。
- 智能管理:提供个性化消费方案
合思平台可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。
同时,平台还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这种智能管理的能力,为企业提供了更加个性化、精准化的消费管理方案,帮助企业降低成本,提高效益,是企业实现智能化消费管理的数字化费用解决方案。
合思平台:对比传统,优势显著
- 突破低级别费控,迈向高级“无需报销”
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。而合思平台能够助力企业实现从低级别费控管理向高级别“无需报销”的转变,大大提升了报销效率和体验。
通过合思平台,企业可以摆脱繁琐的手工报销流程,实现报销的自动化和智能化,让员工和财务人员从繁重的工作中解脱出来,是企业提升报销效率的数字化费用解决方案。
- 融合业财数据,提升财务分析与决策能力
目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
通过数字化技术,合思平台可以快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。这种业财融合的能力,使得企业能够更加准确地把握经营状况,做出更加明智的决策,是企业实现业财融合的数字化费用解决方案。
- 智能化报销,减轻员工和财务负担
传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。合思平台为企业提供了智能化、自动化的报销解决方案,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。
这些功能大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率,降低了错误率。同时,智能化的报销流程也提高了报销的透明度和规范性,是企业优化报销流程的数字化费用解决方案。
- 创新模式,增强市场竞争力
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐,具有更强的市场竞争力和服务能力。
软件 + 商城的模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验,同时也为企业提供了更多的选择和优惠。这种创新的模式,使得合思平台在市场中脱颖而出,是企业选择数字化费用解决方案的明智之选。
合思平台:多行业应用,成效显著
- 制药行业:精准费用管理,保障合规高效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这种精准的费用管理模式,帮助制药公司满足了行业高度合规要求,提高了费用管理的效率和准确性,是制药行业数字化费用解决方案的成功案例。
- 软件服务行业:定制费控功能,实现业财融合
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这种定制化的费控解决方案,帮助软件服务公司实现了业财融合,提高了财务管理的效率和水平,是软件服务行业数字化费用解决方案的典范。
- 连锁餐饮行业:统一支付管理,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这种统一的支付管理模式,为连锁餐饮行业提供了有效的财务管理解决方案,是连锁餐饮行业数字化费用解决方案的有效实践。
- 医药行业:提升报销效率,实现自动记账
医药企业资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统的报销流程效率低下,错误率高。合思平台帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
通过合思平台,医药企业可以优化报销流程,提高资金使用效率,降低财务管理成本,是医药行业数字化费用解决方案的有力支持。
合思平台:未来可期,助力企业转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台作为财务数字化的重要工具,将助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性等。
以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思平台将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求,为企业的发展提供有力支持。
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