在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的运营效率，降低成本，还能增强企业的合规性和决策科学性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正引领着企业财务数智化转型的潮流。
合思创立于2014年，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要更加高效、精准的财务管理方式来提升竞争力。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，费用管控流程也需要实现线上透明，这使得医疗企业对财务数字化的需求大幅增加。
此外，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而专业的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。
企业在数字化转型过程中，还面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策科学性，因此需要一套完善的费用申请系统来解决这些难题。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。企业需要一个能够实现预算与业务紧密结合的费用申请系统，以有效控制成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了企业的资金流转，还可能导致合同风险的增加。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这使得财务人员的价值感大大降低。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得预算管理更加精准、高效。
合同管理方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。企业可以实时掌握合同的执行情况，有效降低合同风险。
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。员工只需轻松操作，即可完成发票的采集和处理，大大节省了时间和精力。
核心模块：合思费用申请系统的强大功能
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合思费控：高效发票采集专家
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。企业再也不用担心发票管理的难题，财务人员的工作也变得更加轻松。 -
合思商城：商旅预订的省钱利器
合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。出差再也不用为费用问题烦恼，员工可以更加专注于工作。 -
合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。 -
银企直联：付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加安全可靠。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处，都能享受到合思及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
成功案例：合思助力企业腾飞
众多企业选择合思的费用申请系统后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
合思在项目实施过程中，能够根据客户的需求，提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。在项目上线后，合思还能够为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。
总之，合思通过其专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具备强大的技术研发能力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业选择合思后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面取得了显著的提升，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
面对数字化转型的浪潮，企业应抓住机遇，选择合思的费用申请系统，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的费用申请系统，开启财务数智化转型之旅！
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