合思费控解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员在日常工作中也会接触到越来越多的数字化工具。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

政策与需求双轮驱动的转型大势

• 政策导向引领转型之路
  电子发票政策不断拓展其应用范围，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。

• 企业自身需求推动转型
  在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

财务数字化转型的痛点剖析

• 业财割裂：转型的最大阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业无法实现信息的有效共享和协同，影响了企业的决策效率和整体运营效果。

• 费用支出管理难题
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 新政带来的挑战
  企业财务人员在面对电子发票、金税四期等新政时，面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等问题。这些问题不仅增加了财务人员的工作难度，也影响了企业的财务合规性和工作效率。

合思的费控解决方案整体策略

• 全方位服务实现业财一体
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种全方位的服务，合思能够帮助企业打破业财壁垒，实现业财一体，提高企业的财务管理水平和运营效率。

• 以费控管理为抓手推进转型
  财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。

合思费控解决方案的核心模块解析

• 费控管理平台的分级体系
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。L1为手工报销阶段，L5为高级无需报销阶段。各阶段在预算制定、消费、报销、记账、归档等方面具有不同的特点。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，帮助企业逐步提升费控管理的自动化水平。

• 企业中台架构的支撑
  企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

• 数据赋能财务数字化转型
  数据在合思的财务数字化转型中发挥着重要作用，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过对数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业实现更好的发展。

合思的竞争优势凸显

• 资本青睐彰显实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。资本的青睐充分体现了合思在市场中的竞争力和发展潜力。

• 广泛服务网络保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中得到及时的支持和帮助。

• 创新技术与模式领先
  合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，提供全方位财务数智化服务，在技术和模式上具有创新性。其费控管理平台能够适应不同行业的需求，具有较强的场景定义能力和系统集成能力。

合思费控解决方案的成功案例展示

• 制药行业的精准管控
  中国某知名制药公司使用易快报定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的费控解决方案，该制药公司实现了费用的精准管控，提高了财务管理效率。

• 软件服务行业的智能费控
  中国某上市软件服务公司使用易快报定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的费控解决方案帮助该软件服务公司实现了智能费控，提高了财务管理的准确性和效率。

• 连锁餐饮行业的高效管理
  中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的费控解决方案为该连锁餐饮品牌提供了高效的管理手段，提升了企业的整体运营效率。

合思完善的服务体系保障

• 全方位服务满足需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务能够满足企业不同阶段和不同层面的财务管理需求，帮助企业实现财务数字化转型。

• 广泛服务网络提供支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到问题能够得到及时解决。

• 以客户为中心持续创新
  合思以客户为中心，不断提升服务质量，通过技术创新和模式创新，满足客户日益多样化的需求。其费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有较强的兼容性和扩展性。

合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。其凭借自身的技术优势、创新模式和完善的服务体系，为企业提供了优质的费控解决方案。该解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您想深入了解合思的费控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。