在商业的广阔天地中，有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其产品遍布大街小巷，拥有广泛的市场影响力和庞大的业务规模，深受消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，这家零食品牌在财务方面遭遇了诸多挑战，如同在迷雾中前行，亟需一场数字化转型的东风，来提升运营效率和管理水平，同时更好地实现会计法规遵循。
客户业务剖析：探寻财务困境根源
该零食品牌构建了覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。从繁华都市的大型商超，到偏远乡村的小卖部，都能看到它的身影。但这种广泛的布局也带来了管理上的难题，管理流程横跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，在会计法规遵循上也存在一定风险。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在会计法规遵循上也难以做到精准无误。
纸电混合的会计档案更是让人头疼，其来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，这无疑给会计法规遵循增加了难度。
合思解决方案：开启财务变革之门
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节，为会计法规遵循提供了有力保障。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控让消费变得轻松简单。同时，合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费的透明度和效率，也有助于更好地遵循会计法规。
财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既能满足不同业务场景的需求，又能确保财务核算的准确性，为会计法规遵循奠定了坚实基础。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和合规性，有力地支持了会计法规遵循。
实施步骤详解：稳步推进转型进程
员工通过合思商城进行差旅订购，在业务审批通过后即可进行消费。这一过程简单便捷，减少了中间环节的繁琐，提高了员工的工作效率，也符合会计法规遵循的要求。
在财务核算方面，线上统一开票后自动拆分结算和记账，线下结算则进行手工记账。这种清晰的核算方式，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持，也有利于会计法规遵循。
档案管理中，合思对相关档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。整个过程实现了电子化、自动化，大大提高了档案管理的效率和安全性，为会计法规遵循提供了可靠保障。
成果效益展示：见证转型显著成效
经过一段时间的实施，该零食品牌取得了显著的成果和效益，在会计法规遵循方面也有了更好的表现。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明合思的解决方案得到了企业的高度认可，也体现了其在成本控制方面的强大能力，同时有助于会计法规遵循。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。准确及时的财务入账，为企业的决策提供了有力支持，也符合会计法规遵循的要求。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅提高了企业的管理水平，还为会计法规遵循提供了全方位的保障。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了数据的准确性和可靠性，为会计法规遵循提供了坚实的数据基础。
客户评价反馈：真实见证合思价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，在会计法规遵循方面也为其他企业提供了宝贵的经验。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的功能和良好的市场口碑，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，有力地支持企业的会计法规遵循。
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