合思档案：开启费用凭证管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，犹如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指引方向。

2024年，我国电子凭证改革驶入了快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，费用凭证管理的数字化转型迫在眉睫。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

市场形势：费用凭证管理数字化大势所趋

我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。费用凭证管理的数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它能够让企业在实现数字化转型的同时，兼顾绿色发展。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的费用凭证管理提供了强大的支持。

痛点分析：传统费用凭证管理难题重重

在传统的会计档案管理模式下，企业在费用凭证管理方面面临着诸多痛点。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师在费用凭证管理方面也面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致工作效率低下。

云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。纸质档案的打印成本高，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，档案存储成本居高不下。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作强度大。

解决方案整体策略概述：合思档案破解费用凭证管理难题

合思档案针对企业在费用凭证管理方面的痛点，提出了一套完整的解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够高效地采集各种费用凭证，提高工作效率。

档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，确保费用凭证的准确性和规范性，为后续的管理和利用提供有力支持。

档案管理方面，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控保证了费用凭证数据的安全，灵活的目录扩展和规范的档号管理，方便了企业对档案的查找和使用。

核心模块：合思档案功能强大助力费用凭证管理

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的费用凭证管理提供了全方位的支持。

智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些先进的技术，能够快速、准确地采集各种费用凭证，提高数据的录入效率。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的费用凭证进行初步的整理和分类，为后续的制档和管理做好准备。

基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。企业可以方便地对费用凭证档案进行存储和管理，根据需要进行检索和借阅，确保档案的安全和有效利用。

档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够为企业的决策提供有力的数据支持，帮助企业更好地进行费用凭证管理和财务分析。

竞争优势：合思档案脱颖而出引领费用凭证管理潮流

合思档案相对于其他产品具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思档案在费用凭证管理方面的卓越性能。

成功案例：合思档案助力企业费用凭证管理成效显著

众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。

服务体系：合思全方位服务保障费用凭证管理无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题得到及时解决。

合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业不同的需求。

合思为客户提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到利用，保障客户的使用体验。无论是前期的系统部署，还是后期的维护和升级，合思都将全程陪伴，让企业的费用凭证管理无忧。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够实现企业的数字化和绿色化协同转型。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思档案在费用凭证管理方面的卓越性能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。