在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一领域积极探索。该公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作，引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品，为 IT 费用管理带来了新的变革。
动力源业务痛点：IT 费用管理迷雾重重
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让 IT 费用管理陷入了困境。
首先，多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础工作占据了他们的时间和精力，使得 IT 费用管理的准确性和及时性受到影响。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以及时做出科学的决策，这对于 IT 费用的有效管理是一个巨大的挑战。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了 IT 费用管理的难度。
合思解决方案：驱散 IT 费用管理阴霾
面对动力源在 IT 费用管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源驱散了管理阴霾。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为 IT 费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了 IT 费用管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让 IT 费用管理更加顺畅。
方案实施步骤：搭建 IT 费用管理桥梁
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源搭建了一座高效的 IT 费用管理桥梁。
第一步是进行系统集成。合思团队首先完成了 HR 系统、BPM 系统与合思费控的数据同步。通过这一操作，确保了人员信息、订单数据等能够在不同系统之间准确传递，为后续的 IT 费用管理工作奠定了坚实的基础。
第二步是构建无需报销的流程。合思规范了业务人员因公消费的各个环节，从申请、消费到对账、结算，都进行了严格的管理。这一流程的构建，让业务人员的消费更加便捷，同时也提高了财务部门的工作效率，使得 IT 费用管理更加规范。
第三步是运用技术手段实现系统连接。合思利用先进的 Open API 和自定义流程引擎技术，保障了数据在不同系统间的流畅流转。各部门之间的信息传递更加及时，业务处理和数据统计效率得到了显著提升，为 IT 费用管理提供了有力的技术支持。
实施成果效益：开启 IT 费用管理新篇章
经过合思解决方案的实施，动力源在 IT 费用管理方面取得了显著的成果和效益，开启了 IT 费用管理的新篇章。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度，为企业的 IT 费用管理营造了良好的氛围。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，为企业的 IT 费用管理提供了更深入的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷，也为企业的 IT 费用管理节省了成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于分析数据和优化流程，为企业的 IT 费用管理提供了更科学的决策支持。
动力源评价与行动号召：携手合思开启免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的 IT 费用管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为企业的财务数字化转型助力，挖掘更多净利润。
