在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，刻不容缓。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用，助力企业实现企业费用控制的目标。
政策市场双驱动，企业转型正当时
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化已成为不可阻挡的潮流。电子凭证会计数据标准试点工作不断深入，试点范围逐步扩大，政策正有力地推动着电子凭证常态化管理。相关政策要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
市场调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。从发票电子化的趋势来看，其上涨态势十分明显。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。政策的推动和市场的需求共同促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应这一全新的市场形势，实现企业费用控制的优化。
转型痛点待解决，企业发展遇瓶颈
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在较大的提升空间。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业在电子凭证数字化认知方面亟需加强政策宣传力度。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。随着税务稽核与电子审计的不断发展，企业必须警惕未来更全面、智能的监管。
最后是流程滞后的问题。大部分企业的报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些落后的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业费用控制的难度。
合思方案全布局，满足凭证全需求
合思为企业提供了一套全面的财务数字化转型解决方案，旨在满足企业在电子凭证管理全流程的需求。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现企业费用控制。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。
此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的精细管理，进一步加强了企业费用控制的能力。
核心模块显威力，功能强大效率高
合思解决方案的核心模块各具特色，为企业带来了显著的价值。合思费控系统实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，同时节约了财务人员的人工成本，为企业费用控制提供了有力支持。
合思电子会计档案管理模块能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的安全性和可靠性。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有助于企业在费用支出方面进行更精准的控制。合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，同时也为企业费用控制提供了更好的支持。
竞争优势铸实力，合思引领新潮流
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新，为企业费用控制提供了坚实的技术保障。
在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，确保客户能够充分利用合思的解决方案实现企业费用控制的目标。
合思还具有丰富的行业经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在服务众多企业的过程中，合思积累了大量的实践经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升了企业费用控制的水平。
成功案例展成效，实际应用价值高
合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业费用。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业费用控制带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，进一步优化了企业费用控制。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业费用控制提供了有力的支持。
服务体系有保障，全程陪伴助转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。对于新客户，合思提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品功能，感受合思在企业费用控制方面的优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能提供最适合的方案，帮助企业实现企业费用控制的目标。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法，更好地利用合思的解决方案实现企业费用控制。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用控制的新篇章！
