在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,对于提升管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。累计超15亿元人民币的融资,彰显着其雄厚的实力;“专精特新企业”的称号,是对其专业与创新的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思为众多企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,在财务数字化转型的征程中,扮演着举足轻重的角色。
合思产品:一站式费用流水管理解决方案
合思拥有一系列功能强大的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI等,它们共同构建起一个全面的财务数智化服务体系,为企业的费用流水管理提供一站式解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,如同企业费用管理的智能管家,能够实现费用的精细化管理和严格的预算管控。它可以实时监控每一笔费用的流向,确保费用支出合理合规,为企业节省不必要的开支。
合思商城则为企业提供了便捷的消费渠道,企业员工在商城内的消费行为能够自动符合企业的费用政策,真正实现消费即合规。这不仅提高了消费的透明度,还减少了事后审核的工作量。
合思BI作为财务数据分析的利器,能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。通过直观的报表和可视化的图表,为企业管理层提供决策支持,帮助企业更好地把握费用流水的动态,优化财务管理策略。
核心功能:重塑费用流水管理流程
合思的核心产品具有诸多强大的功能,其中无需报销功能和系统集成功能尤为突出,它们彻底重塑了企业的费用流水管理流程。
- 无需报销:开启便捷费用管理新时代
无需报销功能为企业的商旅出行和费用报销带来了革命性的变革。业务人员因公消费时,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正实现消费即合规。
对于财务人员来说,该功能极大地减轻了工作负担。财务可以统一与供应商进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,同时将发票明细与消费记录自动绑定。凭证也能自动生成,并一键完成归档。整个费用报销流程变得高效、便捷,大大提升了费用流水管理的效率。
- 系统集成:打破数据孤岛实现信息互通
系统集成功能是合思的另一大亮点。它能够将企业多个系统的基础数据和业务数据同步至合思费控,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。
例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,确保费用报销与人员信息的准确匹配。同时,还能将企业BPM系统中的订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各个部门之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的费用流水管理提供了更加全面、准确的数据支持。
优势突显:对比传统模式更胜一筹
与传统的财务报销模式相比,合思在费用流水管理方面具有显著的优势,能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的合规性。
在效率提升方面,传统的手工报销模式流程繁琐,需要员工花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行人工审核和记账,整个报销周期漫长。而合思的数字化解决方案则大大简化了报销流程,提高了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
在成本节约方面,合思的系统能够自动处理大量的报销事务,减少了人工操作的工作量,从而降低了人员成本。动力源在使用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在合规性方面,合思的系统能够对每一笔费用进行严格的管控,确保费用支出符合企业的政策和法规要求。同时,系统的自动化流程也减少了人为因素的干扰,降低了合规风险。
相较于其他同类产品,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求,实现业财深度融合。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,帮助企业优化费用流水管理。
应用案例:多行业验证合思实力
合思的产品和服务在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例。
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动力源:多系统集成实现数据互通
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。通过合思的解决方案,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,报销效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。同时,数据的实时共享和分析也为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,取得了显著的效果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了3到1的转变,财务付款效率提升了90%。此外,合思的系统还帮助汉威科技有效落地了预算管控,加强了对公业务的管控。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,合思的系统也提升了派克新材财务管理的合规性,确保企业的费用流水管理更加规范。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。凭借其先进的产品和服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在费用流水管理方面取得了显著的成果。
展望未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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