合思费用申请系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用申请系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流三流合一难题,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理效率低下。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难保障等问题,无法满足企业降本增效和合规经营的需求。在会计档案管理方面,物理空间限制、检索效率低、成本高以及难以实现业财一体等问题,也制约了企业的财务管理水平。此外,企业在财务收支经营分析上缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,影响了企业的科学决策。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了全面的解决方案,其费用申请系统更是其中的关键利器,引起了众多企业的关注。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,展现了公司不断发展的决心。2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。

使命愿景:推动财务数字化发展

合思有着明确的使命与愿景。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是构建广泛连接的生态,推动财务数字化的发展,为企业提供更科学、更高效、更便捷的财务管理解决方案,成为财务数字化领域的领导者。以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。公司希望通过不断创新和提升服务水平,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

多元产品:满足企业多样需求

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。费用申请系统在其中发挥着重要作用,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让企业的费用管理更加高效、合规。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,费用申请系统可以无缝对接商城的各项消费,方便企业进行费用管控和分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用申请系统产生的相关费用数据可以直接归档,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能。费用申请系统可以与付款流程紧密结合,确保费用的支付合规、高效。

  • 合思收款:智能应收管理利器
    合思收款能使60%应收实收智能匹配,提升收款效率。它可以与费用申请系统协同工作,及时记录和跟踪企业的收入情况,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 合思BI:精准财务分析伙伴
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。费用申请系统的数据可以为BI分析提供基础,帮助企业更好地了解费用支出情况。

创新亮点:引领行业发展潮流

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。费用申请系统在这个过程中起到了关键的信息传递和流程控制作用。

合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。费用申请系统作为企业费用管理的入口,可以与这些平台进行无缝对接,提高企业的财务管理效率。

合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。费用申请系统的数据可以为BI分析提供丰富的素材,帮助企业深入了解费用支出的结构和趋势。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。费用申请系统可以对商城的消费进行监控和分析,确保企业的费用支出合理、节约。

显著优势:助力企业降本增效

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。费用申请系统的高效运行,使得员工在申请费用时更加便捷,财务人员在处理费用时更加高效。

合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用申请系统产生的费用数据可以直接进入档案管理系统,提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,无需研发投入。费用申请系统与这些产品模块的协同工作,进一步提升了企业的财务管理水平。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。费用申请系统作为费控报销的重要环节,在这个过程中发挥着关键作用。

广泛适用:满足不同用户场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。费用申请系统可以为老板提供实时的费用数据,帮助他们更好地掌握企业的财务状况。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。费用申请系统可以帮助财务人员规范费用申请流程,提高工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。费用申请系统让员工的费用申请更加便捷,提高了员工的满意度。

合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在企业财务数字化转型、费控报销管理、会计档案管理、收支管理等方面,合思产品都能发挥重要作用,适用于不同行业、不同规模的企业。费用申请系统可以根据不同的应用场景进行定制化配置,满足企业的多样化需求。

合思的开放平台可与多种消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,满足企业在不同应用场景下的数据互联和一体化管理需求。费用申请系统可以作为企业与外部系统连接的桥梁,实现数据的流通和共享。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,费用申请系统在其中发挥了重要作用,使得企业的费用管理更加高效、规范。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用申请系统与商城的对接,使得企业能够更好地控制差旅费用的支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面取得了良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。费用申请系统产生的费用数据可以直接进入档案管理系统,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的认可度和适用性。费用申请系统的稳定性和可靠性,得到了众多企业的认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具备功能丰富、连接广泛、创新领先等优势,能有效帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在财务数字化时代抢占先机,释放有限资源的无限价值,实现更高效、更科学的财务管理,不妨选择合思的费用申请系统。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思带来的卓越体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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