在企业的财务管理中，费用凭证管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这个“数字化凭证时代”，因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色在费用凭证管理方面都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
使命愿景：助力企业全面数字化
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过合思档案，企业能够实现全面数字化，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在数电票时代，合思档案帮助企业应对挑战，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
功能模块：全面覆盖费用凭证管理
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。无论是企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等资料，还是核算系统、资金系统、业务层等外部系统相关资料，都能得到有效的管理。合思档案具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可从多种渠道、系统采集多类型的会计资料，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴，为企业的费用凭证管理提供了强大的支持。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
此外，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
优势凸显：告别传统管理困境
相比传统的费用凭证管理方式，合思档案具有显著的优势。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%的管理合规性。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在使用合思档案时，有着不同的应用场景和需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以助力企业打响数字化转型决胜之战，提升财务服务效率。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案能够助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，大大提高了档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率。
成功案例：见证卓越成效
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。海亮教育曾提出“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化”的目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其核心优势，能够助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业在纸电混合时代的费用凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费用凭证管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效财务管理解决方案。
