在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在连锁零售领域展现出强大的实力。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销尤其是出差费用合规等问题逐渐凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了全面的财务数智化解决方案，助力其挖出更多净利润，同时有效解决了出差费用合规难题。
鸣鸣很忙：业务扩张下的管理痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着众多加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了确保门店服务质量，实行了门店标准化机制。为此，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销环节，却存在着诸多低效问题，尤其是出差费用合规方面。
差旅报销与申请脱节是一大难题。零食很忙的巡店督导、城市经理等人员高频出差，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这严重影响了出差费用合规性。此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，也增加了出差费用合规管理的难度。
合思方案：开启出差费用合规新时代
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的出差费用合规管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，有效避免了出差费用报销过程中的违规行为，提高了出差费用合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和出差费用合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了出差费用合规。
方案实施：全流程精细管理保障合规
合思的解决方案在实施过程中，采用了合思付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，也为出差费用合规管理提供了有力的支撑。因为采购环节的合规管理有助于企业整体财务的稳定，从而间接保障了出差费用等其他财务支出的合规性。
成果展现：出差费用合规带来显著效益
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思解决方案的实施，让企业在出差费用合规的基础上，取得了显著的经济效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效，也说明了出差费用合规管理对于企业整体运营的积极影响。因为出差费用合规有助于合理规划企业的资金使用，提高资金的使用效率，从而促进企业整体成本的降低。
客户评价：数字化是出差费用合规与业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是保障出差费用合规的关键。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙构建了高效的财务管理体系，确保了出差费用合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思：开启连锁零售降本增效之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，不仅能够有效解决出差费用合规问题，还能挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销尤其是出差费用合规等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程！
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