在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，管理方案的有效嵌入、通过精细化管理实现降本增效等。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样以及各主体流程繁复等问题，让企业的费用流水管理面临着巨大的挑战。
随着企业业务的不断增长，原有的财务管理系统逐渐无法满足需求，导致财务核算效率低下、费用管控困难、决策缺乏数据支持等一系列问题。同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、费用标准落地、发票管理、数据安全等多方面的财务挑战。在这样的背景下，企业亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用流水管理解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思方案全景概览
合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀，能够直击企业在费用流水管理和财务数字化转型中面临的各种痛点。它以帮助企业挖出更多净利润为目标，依托专业的研发团队和完善的服务网络，为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。该方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能闪耀亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称费用流水管理的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让费用流水管理更加顺畅。 -
系统集成打破壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过数据互通，打破了系统之间的壁垒，实现了信息的共享和协同。企业员工无需在多个系统之间切换，工作效率得到了显著提高，费用流水管理也更加高效。 -
预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到有效执行。 -
发票智能校验把关
发票管理是费用流水管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。
企业应用显著收益
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效率提升立竿见影
使用合思的解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；派克新材的报销效率也提升了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率也得到了提高。 -
成本节约成效显著
合思的解决方案还帮助企业大幅缩减了会计工作量，节约了人员成本。动力源的会计人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些成本的节约，直接转化为企业的利润，为企业的发展提供了有力的支持。 -
管理优化动态掌控
通过合思的解决方案，企业实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而做出高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式，让企业在费用流水管理方面更加科学、合理。 -
合规保障保驾护航
在合规方面，合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业的财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因财务合规问题带来的风险。
典型场景精准适配
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，消费过程受到差标管控，确保每一笔费用都符合规定。这种便捷的出行服务，让员工的出差体验更加舒适，也让企业的商旅费用管理更加规范。 -
销售费用精细管理
对于销售费用的管理，合思的解决方案实现了精细化管理。通过预算管控、费用报销、报表分析等功能，企业可以提高销售费用的使用效率，确保每一笔销售费用都能为企业带来最大的收益。 -
对公付款规范有序
在对公付款方面，合思的解决方案规范了付款流程，实现了合同管理台账、付款关联预算、防止超额等功能。同时，系统可以实时监控合同的付款和回票进度，让企业的对公付款更加透明、规范。 -
预算管控有效落地
合思的跨系统预算管理功能，实现了预算的事前控制、事中监控和事后分析。通过有效的预算管控机制，企业可以确保预算得到有效执行，防止费用管控失控，为企业的发展提供有力的支持。
客户案例实力见证
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：极致提升业务管控
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高效报销提升合规
派克新材采用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机：优化服务助力转型
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成了财务数字化转型。
合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供优质的财务数字化解决方案。众多企业已经通过选择合思的解决方案，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您也想让企业的费用流水管理更加高效、合规，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可以免费试用我们的解决方案，让有限更有效，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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