合思助力企业出差费用规范,实现财务数字化转型

合思助力企业出差费用规范,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

电子凭证作为财务数字化的关键一环,却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,操作过程更是繁琐至极。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,也是一大难题。部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。

企业报销入账流程的滞后同样不容忽视。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程严重影响了工作效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,这些都给转型带来了巨大的阻碍。

面对这些痛点,企业迫切需要一款能够有效解决问题的财务数智化产品,而合思正是这样的不二之选。

合思风采:科技先锋助力财务革新

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

使命愿景:引领财务转型绿色新方向

合思肩负着伟大的使命,通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,从而挖出更多净利润。

其愿景是推动企业实现财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。在这个过程中,合思就像一盏明灯,为企业照亮前行的道路。

功能魔方:多元模块开启便捷之旅

合思拥有丰富实用的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让出差申请变得轻松简单。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的财务档案管理更加规范有序。

创新之光:独特优势闪耀市场

合思的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路实现智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了便捷高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费体验。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,还可助力企业实现低碳运营。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的财务管理带来了极大的便利。

优势凸显:性能服务成本全面领先

在性能方面,合思系统操作便捷,数据加载时间短。例如某企业数据加载时间仅30S,智能关联次数快,能快速完成各种业务处理,大大提高了工作效率。
服务优势显著,合思提供专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业无后顾之忧。
成本优势突出,合思能够帮助企业降低运营成本。如某知名挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元,还能减少纸张消耗和档案管理费用,实现了真正的降本增效。
集成优势明显,合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的信息化管理更加顺畅。

精准定位:目标用户与场景匹配

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景。员工的差旅申请、订购机票酒店、费用报销,财务人员的发票采集、审核对账、记账归档等,都能通过合思得到高效解决。

成功典范:案例见证卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值。
某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

综上所述,合思的产品和服务能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点问题,如电子凭证数字化转型中的逆数字化、伪数字化、非数字化问题,合规风险问题,报销流程繁琐问题等。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策科学性,构建新型管理模式。

众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和价值。企业应抓住机遇,积极采用合思的产品和服务,加速财务数字化转型进程。现在,合思提供免费试用机会,让您亲身体验合思的强大功能和卓越价值,赶紧来试试吧!

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captaincaptain
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