智能化费用管理：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理极为复杂，每一个环节都需要投入大量的人力和时间去协调。费控报销和会计档案管理等工作，也存在着效率低下、成本高昂以及合规风险等一系列问题。

传统的手工报销或者电子化报销程度较低的方式，流程繁琐得如同迷宫一般。员工和财务人员不得不花费大量时间在这些繁琐的流程中，却依然难以有效控制费用的合规性和预算的执行情况。会计档案管理也面临着诸多难题，物理空间的限制使得档案存储成为一大难题，检索效率低下，装订成本居高不下，同时还存在着数据安全隐患。此外，企业在收支管理中难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这严重影响了企业的科学决策。

面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的智能化费用管理带来了新的曙光。

合思方案：破解财务难题的密钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙地解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加高效、精准。同时，合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了从初级到高级不同阶段的解决方案，助力企业逐步提升财务数字化实践效率。合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，优化了从消费到入账的全流程。

合思产品功能概览：打造全面财务管理体系

• 合思费控：全链路智能费用管控
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个功能模块，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请流程。系统会根据预设的规则进行自动审核，大大提高了审核效率。在商旅线上订购环节，员工可以直接在系统中查询和预订机票、酒店等，系统会自动关联费用信息，方便后续的对账和报销。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，功能十分强大。它不仅涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面，还可以实现同屏比价、消费透明等功能。员工在选择酒店、机票时，可以同时看到不同供应商的价格和服务信息，从而选择最适合自己的方案。企业也可以通过系统对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，支持多种解决方案。企业的会计档案可以通过系统进行电子化存储和管理，无需再为纸质档案的存储和检索而烦恼。系统会根据预设的规则对档案进行分类和整理，员工可以通过关键词快速检索到所需的档案信息，大大提高了档案利用效率。

• 合思付款：连接型采购对账与付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。企业在进行采购时，可以通过系统与供应商进行在线协同对账，确保采购信息的准确性和一致性。系统会自动对采购费用进行摊销，生成相应的凭证，减少了财务人员的工作量。同时，电子签合同功能也提高了合同签订的效率和安全性。

合思产品核心亮点：凸显智能化优势

• 无需报销：释放财务压力
  合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档，从而释放财务人员的双手。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，只需专注于工作本身。财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的各个部门可以在同一个平台上进行数据共享和协同工作，提高了工作效率和决策的科学性。

• 合思BI：智能化财务分析
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性的财务分析模型。它可以通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业的管理层可以通过该平台实时了解企业的财务状况和经营成果，进行深入的财务分析和决策支持。例如，管理层可以通过该平台查看不同业务线的收入、成本和利润情况，及时调整业务策略，提高企业的盈利能力。

• 环保理念：助力双碳目标
  合思的产品秉持环保理念，如合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标的落地。这不仅减少了企业的纸张使用量，降低了成本，还为环境保护做出了贡献。在当今社会，环保已经成为企业发展的重要考量因素之一，合思的这一举措体现了企业的社会责任感。

合思产品价值体现：为企业全方位赋能

• 为老板：降本增效辅助决策
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。通过对财务数据的深入分析，企业可以挖掘收益洼地，为经营决策提供有力的支持。例如，老板可以通过系统实时了解企业的各项费用支出情况，及时发现成本过高的环节，并采取相应的措施进行优化。

• 为财务：极致释放工作压力
  对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。

• 为员工：省事省心提升体验
  合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和工作满意度。

• 效率提升与成本节约：数据说话
  企业使用合思产品可在多个方面提升效率和节约成本。例如，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。这些数据充分证明了合思产品的有效性和实用性。

合思产品典型使用场景：覆盖多元业务

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在因公出差时，可以通过合思商城一站式解决交通、住宿、用餐等所有消费需求，享受便捷、高效的服务。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台实现业务流程的数字化管理，提高业务效率和管理水平。例如，在销售合同管理方面，企业可以通过系统对合同的签订、执行、收款等环节进行实时监控和管理，确保合同的顺利执行。

• 合思付款场景：连接型采购管理
  合思付款可应用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等连接型采购对账、收票、付款管理场景。企业在进行采购时，可以通过合思付款平台与供应商进行在线协同，实现采购流程的自动化和数字化管理。

• 合思收款场景：一站式销售管理
  合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等一站式销售开票、收款、对账管理场景。企业在销售业务中，可以通过合思收款平台对销售款项的收取和管理进行实时监控和管理，提高资金的回笼速度和使用效率。

合思产品成功案例：实力见证效果

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。

• 徐福记：节约差旅费用
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在会计档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等，大大提高了档案管理的效率和质量。

• 汉威科技集团：应对业务需求
  汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案在财务数字化管理上有所提升。作为A股上市的创新型科技公司，更好地应对了业务需求，提高了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统连接，打破信息孤岛，实现业财融合，提供全方位的财务数智化服务。同时，合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，帮助企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的产品和服务能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等多方面的痛点，提升企业的管理效率和决策科学性。

展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务生态，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。

如果您也想体验智能化费用管理带来的便捷和高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用我们的产品，拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。