在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，迅速崛起为行业的领军者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用流水管理方面更是有着独特的优势和丰富的实践经验。
科技先锋遭遇费用流水管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力和创新能力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在费用流水管理上，面临着诸多痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率成为其核心诉求。但现实情况却不容乐观。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得财务人员在进行费用流水管理时，需要耗费大量的时间和精力去整合数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法实时掌握付款和回票情况，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅容易出错，还严重影响了财务核算的效率。这些问题严重制约了汉威科技的发展，急需一套有效的解决方案来改善费用流水管理现状。
合思妙策破解费用流水管理困局
预算管控：跨系统精准把关
针对汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，合思提出了整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理的解决方案。通过对单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况，有效防止费用超支，实现对费用流水的精准管控。
对公付款：合同管理智慧升级
在对公付款与合同管理脱节的问题上，合思搭建了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，满足集团化企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的变更和执行情况；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，确保付款与合同的一一对应，有效解决了票款进度难以把控的问题，让企业的对公付款管理更加规范、高效，提升了费用流水管理的透明度和可控性。
发票智能校验：高效准确识别
为了减轻汉威科技发票人工校验的工作量，提高发票识别效率，合思费控提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的OCR技术和智能算法，能够快速、准确地识别发票信息，大大缩短了发票处理时间，减少了人工错误，提高了财务核算的准确性，为费用流水管理提供了可靠的数据支持。
自动生成凭证：无缝对接高效处理
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务单据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务工作效率，还避免了人为因素导致的凭证错误。这一功能的实现，使得汉威科技的财务核算流程更加自动化、标准化，进一步提升了费用流水管理的效率和质量。
显著成效见证费用流水管理蜕变
效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务核算流程，减少了数据重复录入和人工核对的工作量。同时，财务付款效率提升了90%，通过合同管理台账和自动生成凭证等功能，实现了对公付款的快速处理和准确支付，缩短了付款周期，提高了资金使用效率，让费用流水管理更加流畅、高效。
业务管控：极致优化精细管理
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控进行了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，让企业的业务管控更加精细、科学，提升了费用流水管理的水平。
流程规范：费控加强体验升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。通过批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，让企业的费用流水管理更加规范、有序，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手共进展望费用流水管理新未来
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为汉威科技的费用流水管理提供了坚实的保障。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。在费用流水管理方面，合思更是凭借其独特的解决方案和丰富的实践经验，为企业带来了显著的价值提升。如果你也希望为企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让合思助力你的企业在费用流水管理上实现质的飞跃。
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