在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合这一关键制约点,如同横亘在企业面前的一座大山,让财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为企业的一块“顽疾”。同时,电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业需要提前进行财务数字化改造,以适应新政。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费用合规性问题也愈发凸显,成为企业亟待解决的重要课题。
数智良方解企忧
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一剂良药,能有效解决企业在财务数字化转型及费用管控方面的诸多痛点。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升企业的费用合规性。
功能矩阵显神通
合思的财务中台是企业核心能力沉淀的有力助手,能促使服务产品化。其涵盖了丰富的功能,预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。这些功能的协同作用,有助于企业提高费用合规性。
合思的系统具有强大的自动化执行功能,能与业务系统对接,自动整理数据、录入记账凭证。它还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时,具备智能化决策能力,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步保障了费用合规性。
合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能适应不同企业的费控管理需求,满足企业在费用合规性方面的多样化要求。
核心亮点耀光芒
合思的“无需报销”解决方案是一大突出亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效管控,保障费用合规性;以员工“无感知”为特点的报销体验,大大提升了报销效率和员工满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效与精准,进一步提升费用合规性。
合思通过广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,具有很强的兼容性和扩展性。这种广泛的连接性能够让企业在不同的业务场景下都能保证费用合规性。
合思可实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从根源上保障费用合规性。
价值赋能促发展
合思能帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高资金使用效率。在降低成本的同时,也确保了费用支出的合规性,避免因违规操作带来的额外成本。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免财税风险。严格遵循政策法规,保障了企业费用合规性,为企业的稳定发展奠定基础。
合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在实现绿色发展的过程中,也对费用合规性进行了有效的管理和监督。
场景应用展身手
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在严格的行业规范下,合思保障了医药企业的费用合规性,确保每一笔费用都符合规定。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思能进行费用预算、控制和结算,实现费用归集和结算的清晰化,打通数据连接。这使得软件企业在复杂的业务环境中,也能有效管理费用,保证费用合规性。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过有效的管理手段,保障了连锁企业各门店的费用合规性。
成功案例铸口碑
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在合作过程中,合思确保了该制药公司的费用合规性,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的服务让该软件公司在费用管理上更加规范,保障了费用合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思帮助该餐饮品牌在费用支出上严格遵循合规要求,提升了企业的整体形象。
市场定位展优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。与其他厂商相比,合思已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力,能够不断投入资源提升产品的性能和功能,保障企业的费用合规性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更及时的服务。这种广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,确保企业在费用管理过程中的合规性。
合思通过其先进的财务数智化解决方案,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思的产品将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
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