在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁领域颇具影响力的企业，通过引入合思的无需报销解决方案，在财务数智化方面取得了显著成果。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。更值得一提的是，企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。同时，通过合思系统，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业经营决策提供了有力支持。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。然而，采用“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。
在财务报销及运营管理方面，鸣鸣很忙也面临着诸多难题。以巡店督导的出差费用合规问题为例，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了出差费用合规管理。
私车公用的管控也较为薄弱。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也对出差费用合规造成了挑战。
合思妙方解难题
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套针对性的无需报销解决方案。
首先，合思为企业打造了移动端申请平台，实现了费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中，有效保障了出差费用合规。
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步确保了出差费用合规。
在私车公用管理方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了公里数核查难、补贴规则单一等问题，保障了出差费用合规。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也有助于出差费用合规管理。
数智赋能成果显著
解决方案实施后，成效立竿见影。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，提升了企业的运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为经营决策提供了有力支持，在出差费用合规管理方面也取得了显著成效。
客户认可共话未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思服务的认可。
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在业务拓展和运营管理上可能会面临新的挑战和需求。而合思凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验，能够持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合需求的解决方案。双方有望在未来深化合作，共同探索更多的业务增长点和创新模式，进一步加强出差费用合规管理。
携手合思开启新程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，让出差费用合规管理更加轻松高效。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
