在商业的广阔舞台上，企业的每一步发展都伴随着诸多挑战与抉择。自 2022 年底疫情退潮，企业如同重获生机的航船，在市场的海洋中重新扬起风帆。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额也在显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准。面对业务拓展和成本控制的双重难题，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的大环境下，企业出差费用合规管理成为了亟待解决的关键问题。
高端制造企业差旅管理困局
有一家高端制造领域的上市公司，如同行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅管理这片海洋中，它却遭遇了诸多暗礁。
员工报销体验感极差，流程漫长如同一场马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让他们在出差途中无法便捷处理报销事务。个人垫资如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来，纸质借款申请繁琐又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作缠身，手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重繁琐又容易出错，超标核对麻烦得让人焦头烂额。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析如同盲人摸象，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，找不到正确的方向。
原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个空壳，没有发挥出应有的作用。财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，企业的出差费用合规管理陷入了困境。
合思解决方案精准破局
面对该上市公司的差旅管理痛点，合思带来了一套全面且精准的解决方案，如同一位经验丰富的船长，引领企业走出困境。
员工移动端申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这就好比为员工提供了一把便捷的钥匙，打开了出差费用合规管理的便利之门。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注出差费用合规管理的核心问题。
管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现出差费用合规管理中的问题，并采取相应的措施进行调整。
该解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，如同一个严密的防护网，全方位保障企业的出差费用合规管理。
显著成果见证方案有效性
采用合思解决方案后，该上市公司取得了显著的成果，如同在黑暗中看到了曙光。
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思商城上线后，员工满意度大幅提升。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工自主性更高。财务部投诉率降低 80%，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这些成果充分证明了合思解决方案在出差费用合规管理方面的有效性。
合思方案引领数字化差旅管理未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着巨大的挑战。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。出差费用合规管理也将迎来更加智能化、高效化的时代。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思的解决方案为企业的出差费用合规管理提供了一条可行的道路。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的数字化转型之旅，让企业在出差费用合规管理的道路上越走越稳，越走越远。
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