合思助力企业财务数字化转型,实现出差费用规范管理

合思助力企业财务数字化转型,实现出差费用规范管理
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境的复杂多变,企业若想在激烈的竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的战略举措。众多企业纷纷踏上这一转型之路,积极寻求高效、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用规范管理方面也发挥着重要作用。

合思全景:数智财务领航者

合思创立于2014年,自成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念,不断深耕细作。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有助于企业实现出差费用规范管理。

合思还是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务,也为出差费用规范管理提供了坚实的保障。

核心利器:创新功能铸就卓越

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业在出差费用规范管理方面能够更加准确地掌握员工信息和费用支出情况,提高管理效率。

  • 无需报销解决方案:畅享数字化便利
    无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还能有效规范出差费用的管理,避免不必要的费用支出。

  • 智能发票处理:精准识别杜绝隐患
    合思费控的智能发票处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用规范管理中,这一功能可以有效防止虚假发票报销,确保费用的合规性。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业在出差费用管理方面更好地控制预算,避免费用超支,实现出差费用规范管理的目标。

优势凸显:合思引领变革潮流

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在出差费用规范管理方面的优势,能够为企业节省大量的时间和成本。

与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享和互通,打破系统壁垒,提升企业的整体运营效率。在出差费用管理中,这种数据的实时共享和互通可以让企业更加全面地掌握员工的出差费用情况,及时进行调整和优化。

合思的产品还具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的严格要求。在出差费用规范管理方面,这种定制化能力可以更好地适应企业的具体需求,提供更精准的管理方案。

成功典范:多行业见证卓越成效

  • 动力源:开启数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用规范管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了费用的精准控制和高效管理。

  • 汉威科技:实现极致管控与高效运营
    汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在出差费用管理方面,汉威科技通过合思的解决方案,有效控制了出差费用的支出,提高了资金使用效率。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在业务高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用规范管理方面,派克新材通过合思的解决方案,优化了报销流程,提高了费用核算的准确性。

  • 江西中机:加速财务数字化转型
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在出差费用规范管理方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了费用的及时报销和精准核算。

展望未来:合思携手企业共赴新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在出差费用规范管理方面也取得了显著成效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。为更多企业提供更加高效、智能、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步完善出差费用规范管理体系。

相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在出差费用规范管理方面取得更好的效果,迎接更加美好的未来。如果您也想体验合思在出差费用规范管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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